Word یک سیستم پاورقی با امکانات کامل را پیاده‌سازی می‌کند که به شما امکان کنترل کامل بر مکان و نحوه چاپ پاورقی‌ها را می‌دهد. اگر سند خود را در نمای طرح بندی چاپی مشاهده می کنید، پاورقی ها در پایین سند شما ظاهر می شوند، مانند نحوه چاپ آنها.
با این حال، اگر سند خود را در نمای پیش نویس مشاهده می کنید، پاورقی ها معمولاً قابل مشاهده نیستند. هر زمان که پاورقی را وارد می‌کنید، Word صفحه پاورقی را در پایین پنجره سند باز می‌کند. اکثر کاربران، هنگامی که در حال وارد کردن متن پاورقی هستند، پنجره پاورقی را می‌بندند تا بتوانند در یک لحظه تعداد بیشتری از سند خود را ببینند. اگر بعداً می‌خواهید صفحه پاورقی‌ها را مشاهده کنید، می‌توانید برگه References روبان را نمایش دهید و روی Show Notes در گروه Footnotes کلیک کنید. وقتی روی ابزار کلیک می کنید، صفحه پاورقی ها نمایش داده می شود. در صورت تمایل می توانید تغییراتی را در پاورقی ها در پنجره ایجاد کنید.
برای بستن صفحه پاورقی، می‌توانید روی دکمه بستن در بالای صفحه پاورقی کلیک کنید یا دوباره می‌توانید بر روی ابزار Show Notes کلیک کنید. همچنین می توانید بر روی مرز بین پنجره سند و پنجره پاورقی دوبار کلیک کنید تا صفحه پاورقی در نمای پیش نویس بسته شود.
