هنگامی که یک سند را چاپ می کنید، ممکن است تعجب کنید که متوجه شوید قرار دادن برخی از متن ها یا تصاویر گرافیکی روی صفحه دقیقا همان جایی نیست که می خواهید. برای مثال، ممکن است یک حاشیه سمت چپ یک اینچی داشته باشید و متوجه شوید که در صفحه چاپ شده، حاشیه دقیقاً در یک اینچ از لبه کاغذ نیست.
قبل از اینکه فرض کنید Word از بین رفته است، باید تعیین کنید که آیا مشکل به چاپگر شما مربوط است یا خیر. چاپگرها جانوران مکانیکی هستند و همانطور که کاغذ را می گیرند و آن را از طریق چاپگر حرکت می دهند، کاغذ می تواند به سمت چاپگر حرکت کند. سمت چپ یا راست (یا بالا یا پایین) نسبت به مکانیزمی که خروجی واقعی را روی کاغذ قرار میدهد. این میتواند باعث شود حاشیههای شما نادرست به نظر برسند یا قرار دادن موارد دیگر نادرست باشد.
برای بررسی میزان جابجایی در چاپگرتان، این مراحل کلی را امتحان کنید:
- یک سند جدید و خالی باز کنید.
- از ابزارهای گرافیکی در Word برای کشیدن یک خط عمودی در وسط صفحه استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که خط تا جایی که می توانید نازک باشد و دقیقا در وسط صفحه باشد. به عنوان مثال، اگر از کاغذ معمولی با اندازه حرف استفاده می کنید، خط را طوری فرمت کنید که 4.25 اینچ از لبه سمت چپ کاغذ فاصله داشته باشد. همچنین مطمئن شوید که خط از لبه بالایی کاغذ تا لبه پایینی کشیده شود (طول خط باید 11 اینچ باشد).
- از ابزارهای گرافیکی برای کشیدن یک خط افقی در وسط صفحه استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که خط تا جایی که می توانید نازک باشد و دقیقا در وسط صفحه باشد. به عنوان مثال، اگر از کاغذ معمولی با اندازه حرف استفاده می کنید، خط را طوری فرمت کنید که 5.5 اینچ از لبه بالای کاغذ فاصله داشته باشد. همچنین مطمئن شوید که خط از لبه سمت چپ کاغذ تا لبه سمت راست کشیده شود (عرض خط باید 8.5 اینچ باشد).
- در بالای صفحه عبارت "بالا سمت چپ" را تایپ کنید. این کلمات به شما امکان می دهد جهت صفحه چاپ شده را شناسایی کنید.
- چند نسخه از سند خود را چاپ کنید.
- اکنون، هر تکه کاغذ را دقیقاً به صورت عمودی و افقی از وسط تا کنید. روی خطوط چاپ شده تا نکنید، مطمئن شوید که کاغذ را بر اساس لبه های کاغذ از وسط تا کنید.
- کاغذ را باز کنید و خطوط چاپ شده را با چین ها مقایسه کنید. اگر چاپگر شما بسیار بسیار خوب است، خطوط باید درست روی چینها باشد. با این حال، این احتمال وجود دارد که خطوط روی چینها نباشند، بلکه مقداری از چینها فاصله داشته باشند. سپس برای تنظیم حاشیهها و قرار دادن اقلام بهگونهای استفاده میشود که آنچه در پرینت دریافت میکنید به چیزی که انتظار دارید نزدیکتر باشد.
باید توجه داشته باشید که هر چاپگری متفاوت است و بنابراین هر چاپگری دارای مقادیر متفاوتی دریفت خواهد بود. مراحل بالا به شما دریفت را در چاپگر تکی که مراحل را روی آن انجام می دهید، می گوید. لزوماً در چاپگر دیگری به شما اطلاع نمیدهد، حتی اگر چاپگر دیگر همان مدل باشد.
