باز کردن یک فایل اکسل و به طور مداوم از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید اطلاعات پیوند داده شده را به روز کنید، می تواند خسته کننده باشد، به خصوص اگر مطمئن نیستید چه اطلاعاتی پیوند داده شده است. اگر می خواهید از شر پیوندهای یک کتاب کار خلاص شوید، چندین چیز وجود دارد که باید امتحان کنید.
در صورت وجود گزینه، ابتدا Edit Links را در تب Data روبان انتخاب کنید. (فقط در صورتی در دسترس خواهد بود که اکسل پیوندهای صریح را در کتاب کار تشخیص دهد.) از کادر محاوره ای پیوندها نمی توانید پیوندها را حذف کنید، اما می توانید پیوندها را طوری تغییر دهید که به کتاب کار فعلی اشاره کنند. وقتی بعداً کتاب کار خود را ذخیره کرده و دوباره باز می کنید، اکسل پیوندهای خودارجاعی را تشخیص داده و آنها را حذف می کند.
راه دیگری که می توانید پیوندها را پیدا کنید، جستجوی براکت چپ ([) یا براکت راست (]) در کتاب کارتان است. براکت ها توسط اکسل هنگام کنار هم قرار دادن پیوندها به فایل های دیگر استفاده می شود. به عنوان مثال، این یک پیوند به یک فایل خارجی است، همانطور که در یک سلول ظاهر می شود:
=[Book1.xls]Sheet1!$D$7
هنگامی که پیوندهایی مشابه موارد بالا پیدا کردید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را حذف کنید. اطمینان حاصل کنید که هر کاربرگ را در کتاب کار خود جستجو کرده اید.
مکان دیگری که برای جستجوی پیوندها وجود دارد، نام محدوده تعریف شده ای است که توسط اکسل نگهداری می شود. اگر با کتاب کاری که حاوی برگه های کپی شده یا جابجا شده از مکان های دیگر است کار می کنید، این مکان مخصوصاً برای پیوندها بسیار رایج است. نام‌های تعریف‌شده، به جای اشاره به محدوده سلولی در کتاب کار فعلی، می‌توانند به محدوده‌ای در یک کتاب کار متفاوت اشاره کنند. روی ابزار Name Manager در زبانه Formulas روبان کلیک کنید، سپس از هر نام تعریف شده عبور کنید و آدرسی که به آن اشاره دارد را بررسی کنید. هر موردی را که به کتاب های کار دیگر اشاره دارد حذف یا تغییر دهید.
مکان دیگری برای بررسی ماکروهای شما است. امکان اختصاص ماکروها به گرافیک در یک کاربرگ وجود دارد. روی هر گرافیکی کلیک کنید و ببینید با خطا مواجه می شوید. اگر این کار را انجام دهید، این نشانه خوبی است که گرافیک به یک ماکرو موجود در یک فایل دیگر پیوند داده شده است. اگر گرافیک را حذف کنید یا تخصیص ماکرو را تغییر دهید، مشکل پیوند باید برطرف شود.
یکی دیگر از مکان‌های احتمالی برای پیوندهای سرگردان در PivotTables است. وقتی یک PivotTable ایجاد می‌کنید، می‌تواند به داده‌های یک کاربرگ متفاوت در کتاب کار شما اشاره کند. اگر بعداً آن کاربرگ منبع را به یک کتاب کار دیگر منتقل کنید، PivotTable شما به منبع داده خارجی مرتبط می شود. تنها راه حل در اینجا حذف PivotTable، کپی کردن داده های منبع به Workbook فعلی یا انتقال PivotTable به Workbook خارجی است.
در نهایت، شما باید نمودارها و نمودارها را بررسی کنید. اگر اخیراً کاربرگ‌ها را از کتاب کار فعلی خود به کتاب کار دیگری منتقل کرده‌اید، این امکان وجود دارد که نمودارها و نمودارهای باقی‌مانده در کتاب کار فعلی شما اکنون به داده‌های صفحه کاری که به کتاب کار دیگری منتقل کرده‌اید اشاره داشته باشند. در این صورت، باید نمودار یا نمودار را حذف کنید، آن را به کتاب کار دیگر منتقل کنید، یا داده های منبع را دوباره در کتاب کار فعلی کپی کنید.
