جایگزینی پیوندها با مقادیر در اکسل

Question

جان تعداد زیادی کتاب کار دارد که دارای لینک هستند و بسیار بزرگ می شوند. او نمی‌پرسد آیا راهی برای اکسل وجود دارد که بتواند پیوندها را به داده‌های گرفته شده از آن پیوندها تبدیل کند تا بتواند کتاب‌های کار قدیمی را بایگانی کند.

یکی از مواردی که باید امتحان کنید این است که کتاب های کاری را که حاوی پیوندها هستند باز کنید و سپس از ابزار Excels برای شکستن پیوندها استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که یک نسخه پشتیبان از کتاب کار خود نگه دارید (در صورت به هم ریختگی موارد) و این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. کادر محاوره ای Edit Links.

1. تب Data روبان را نمایش دهید.
2. ابزار Edit Links را در گروه Connections (Excel 2007، Excel 2010 یا Excel 2013) یا در گروه Queries & Connections (Excel 2016 و نسخه های جدیدتر) کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Edit Links را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
3. پیوندها را در کادر محاوره ای انتخاب کنید.
4. بر روی Break Links کلیک کنید و تصدیق کنید که واقعاً می خواهید پیوندهای انتخاب شده را بشکنید.
5. روی OK کلیک کنید.

نتیجه این است که تمام پیوندها از بین می روند، اما مقادیر آخرین بار از طریق پیوندها در کتاب کار باقی می مانند.

روش دیگر استفاده از Paste Special برای "بازنویسی" پیوندهای خود است. (اگر تعداد محدودی لینک در یک کاربرگ داشته باشید، به خوبی کار می کند.) این مراحل را دنبال کنید:

شکل 2. کادر محاوره ای Paste Special.

1. سلول های حاوی پیوند را انتخاب کنید.
2. Ctrl+C را فشار دهید .
3. کادر محاوره ای Paste Special را نمایش دهید. (در تب Home نوار روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste کلیک کنید و Paste Special را انتخاب کنید.) (شکل 2 را ببینید.)
4. روی دکمه رادیویی Values ​​کلیک کنید.
5. روی OK کلیک کنید.

اگر تعداد زیادی لینک در کتاب کار خود دارید، باید از یک ماکرو برای شکستن لینک استفاده کنید. در زیر نمونه ای از یک ماکرو ساده برای انجام شکستن آمده است:

Sub BreakLinks()
    Dim aLinksArray As Variant

    aLinksArray = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    Do Until IsEmpty(aLinksArray)
        ActiveWorkbook.BreakLink Name:=aLinksArray(1), _
          Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        aLinksArray = _
          ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    Loop
End Sub

با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که پیوندها می توانند مشکل ساز باشند. پیوندها به کتاب‌های کار دیگر می‌توانند در فرمول‌ها، نام‌ها، نمودارها، جعبه‌های متن و سایر اشیاء، چه قابل مشاهده و چه پنهان، و در ترکیب‌های مختلف در فرمول‌ها و آن اشیا باشند. دریافت همه پیوندها و شکستن آنها به پیچیدگی کتاب کار شما بستگی دارد. اگر یک کتاب کار پیچیده دارید، ممکن است با استفاده از افزونه FindLink که توسط Excel MVP Bill Manville ایجاد شده است، سود ببرید. میتوانید اینجا پیدایش کنید:

http://www.manville.org.uk/software/findlink.htm