اگر به طور تصادفی یک حرف را به تنهایی در یک جمله رها کنید، غلط املایی آن حرف را به عنوان یک خطای املایی دریافت نمی کند. به عنوان مثال، اگر به جای «روتر» «route r» را تایپ کنید، ورد علامت را علامت گذاری نمی کند. "r" مستقل به عنوان یک خطا. این می تواند برای برخی افراد ناامید کننده باشد و این سوال را به وجود می آورد که چرا آن حروف منفرد اشتباه گرفته نمی شوند.
در واقع، پاسخ به این دلیل بسیار ساده است: دلایل درستی وجود دارد که نشان می دهد سند شما ممکن است دارای حروف تک باشد و آنها اشتباهات املایی در نظر گرفته نمی شوند. برخی از موارد بدیهی است - حروفی مانند "الف" و "من" در حقوق خود کلمات معتبری هستند. با این حال، حروف - a تا z - به طور منظم به عنوان شماره گذاری برای آیتم ها و لیست ها استفاده می شود. ناراحت کننده است، اما Word نمی تواند بین "r" استفاده شده در هنگام شماره گذاری یک لیست و "r" که به طور نامناسب در "مسیر r" دنبال می شود، تفاوت قائل شود.
بنابراین، یک فرد باید چه کار کند؟ شاید بهترین راه حل تجزیه و تحلیل نحوه تایپ شما باشد. اگر به طور معمول یک فضای اضافی در برخی کلمات وارد می کنید (مثلاً به جای «the» یا «route r» به جای «روتر»، مرتباً «th e» را تایپ می کنید)، ممکن است بخواهید یک ورودی تصحیح خودکار ایجاد کنید که تشخیص دهد. خطا را برطرف کرده و در حین تایپ آن را برای شما برطرف کنید. با این حال، باید مراقب باشید. اگر همه نمونه‌های «مسیر r» را با «روتر» جایگزین کنید، اگر واقعاً قصد داشته باشید «مسیر R» را به‌عنوان تعیین خیابان تایپ کنید، مشکل ایجاد می‌کنید.
با این حال، بهترین نکته ممکن است این باشد که مطمئن شوید پس از اتمام کار به عقب برگردید و کل سند خود را تصحیح کنید. به مواردی که Word ممکن است زیر آنها خط بکشد تکیه نکنید و فکر نکنید که اینها تنها خطاها هستند، احتمال اینکه اینطور نباشند بسیار زیاد است. شما فقط با خواندن و خواندن مجدد سند خود، خطاهای خود را متوجه خواهید شد.
