Word چند راه مختلف برای درج تاریخ جاری در یک سند ارائه می دهد. یکی از راه‌های متداول این است که تب Insert روبان را نمایش دهید و سپس روی تاریخ و زمان در گروه Text کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Date and Time را نمایش می دهد و می توانید نحوه درج تاریخ و زمان در سند خود را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای تاریخ و زمان.
در پایین سمت راست کادر محاوره ای تاریخ و زمان یک چک باکس جالب با عنوان به روز رسانی خودکار وجود دارد. اگر این چک باکس انتخاب نشده باشد، وقتی روی OK کلیک می کنید، تاریخ به عنوان متن در سند شما درج می شود. اگر کادر را انتخاب کنید، تاریخ به عنوان فیلد DATE درج می شود. البته تفاوت این دو در این است که وقتی تاریخ به عنوان متن درج می شود، ثابت است. اگر از فیلد DATE استفاده شود، تاریخ پویا است و همیشه برای منعکس کردن تاریخ فعلی تغییر می کند.
اگر فردی صفحه‌کلید گرا هستید، می‌توانید تاریخ امروز را با فشار دادن Shift+Alt+D وارد کنید. این میانبر همیشه یک فیلد DATE را وارد می‌کند، درست مثل اینکه از کادر محاوره‌ای Date و Time استفاده کرده باشید و گزینه Update را انتخاب کرده باشید. به صورت خودکار کادر را علامت بزنید.
حتی اگر کادر محاوره ای تاریخ و زمان و میانبر Shift+Alt+D کارهای مشابهی را انجام می دهند (به شما امکان می دهد تاریخ را وارد کنید)، هیچ "ارتباط" بین این دو وجود ندارد. Shift+Alt+D یک میانبر مستقل است. این یک میانبر برای کادر گفتگوی تاریخ و زمان نیست. این بدان معناست که تنظیمات در کادر محاوره ای Date and Time تنظیمات پیکربندی برای Shift+Alt+D نیستند. در عوض، میانبر صفحه کلید همیشه فیلد DATE پویا را وارد می کند، صرف نظر از اینکه آخرین بار چگونه از کادر محاوره ای تاریخ و زمان استفاده کرده اید.
البته نتیجه این تمایز این است که اگر می‌خواهید یک تاریخ ثابت و بدون تغییر در سند خود قرار دهید، یا باید آن را تایپ کنید یا باید از کادر محاوره‌ای تاریخ و زمان استفاده کنید و تیک گزینه Update Automatically انتخاب نشده باشد. .
اگر اصرار دارید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید، باید از Shift+Alt+D برای درج تاریخ استفاده کنید، کلید پیکان سمت چپ را فشار دهید تا در وسط تاریخ درج شده قرار بگیرید و سپس Shift+Ctrl+F9 را فشار دهید. فیلد را لغو پیوند کنید (لغو پیوند یک فیلد، کد فیلد را با نتیجه کد فیلد جایگزین می‌کند. به طور موثر از شر فیلد خلاص می‌شود.)
