Word به شما امکان می دهد ارجاعات متقابل را در سند خود به مکان های دیگر سند خود وارد کنید. یک کاربرد معمولی برای این توانایی، ارجاع متقابل به محتوای یک عنوان است. به عنوان مثال، ممکن است در یک صفحه عنوانی داشته باشید که بخواهید به صفحه دیگر ارجاع دهید. اگر ارجاع متقابل را به درستی انجام دهید (همانطور که در سایر WordTips توضیح داده شده است )، هر زمان که متن را در عنوان به روز می کنید، Word به طور خودکار متن موجود در مرجع متقابل را به روز می کند.
اگر ارجاع متقابل شما رفتار عجیبی ایجاد کند، مانند همیشه بازگشت سخت قبل از متن یا شکستن صفحه قبل از آن، چه؟ پاراگراف بالا را با دقت بخوانید و پاسخ را خواهید یافت: اگر متن عنوان را به روز کنید، Word به طور خودکار متن را در مرجع متقاطع به روز می کند. به عبارت دیگر، اگر یک بازگشت سخت یا یک صفحه شکستن را در مقابل یک عنوان دارای ارجاع متقابل قرار دهید، آن بازگشت سخت یا شکست صفحه در مرجع متقاطع نیز منعکس خواهد شد. بدتر از آن، شما نمی توانید بازگشت سخت یا شکست صفحه را در نقطه ارجاع متقابل، فقط در عنوان حذف کنید.
چرا اینجوری کار میکنه؟ خیلی ساده است، واقعا. Word ارجاعات متقابل را از طریق ترکیبی از یک نشانک و یک فیلد پیاده سازی می کند. نشانک برای علامت‌گذاری عنوان (در این مورد) و فیلد برای ارجاع به آن نشانک استفاده می‌شود. اگر اطلاعاتی را به عنوان اضافه کنید - از جمله بازگشت سخت یا شکستن صفحه - آنگاه این اطلاعات اضافه شده در متن نشانک شده و بنابراین در مرجع متقابل گنجانده می شود.
دو راه حل بالقوه برای این مشکل وجود دارد. اولین مورد بررسی نشانک‌های مورد استفاده برای ارجاعات متقابل و اطمینان از اینکه آنها شامل کاراکترهای بازگشت سخت یا شکست صفحه نیستند. این رویکرد می‌تواند دشوار باشد، به‌ویژه برای مبتدیان - شما واقعاً نیاز دارید که درک دقیقی از غیر آن داشته باشید. -چاپ کاراکترها و نحوه کار بوکمارک ها
یک راه حل ساده تر این است که مطمئن شوید هرگز پیش از سرفصل های خود بازگردانی های سخت یا شکستگی های صفحه را قرار نمی دهید. در عوض، نقطه درج را در ابتدای پاراگراف قبل از عنوان قرار دهید و Enter را فشار دهید ، نه اینکه Enter را در ابتدای خود عنوان فشار دهید. یک راه حل حتی بهتر، استفاده از ویژگی های سبک Word برای تعریف نحوه رفتار یک عنوان است. نتیجه یک سند "با رفتار بهتر" است که قالب بندی و نگهداری آسان تر است.
