الیزابت مربی و ویراستار پایان نامه است. او اغلب نیاز به بررسی متقاطع استنادها و ارجاعات در یک سند دارد تا مطمئن شود که هر مرجع ذکر شده است و هر استنادی دارای یک مرجع است. او در حال حاضر این کار را با استفاده از یک رویکرد دستی خسته‌کننده انجام می‌دهد، اما به این فکر می‌کند که آیا ابزاری را در Word (یا شخص ثالث) از دست داده است که این بررسی متقاطع را آسان‌تر کند.
هیچ تابع یا ابزار داخلی در Word برای انجام بررسی متقاطع وجود ندارد. برای هر کار تکراری، ممکن است بتوانید یک ماکرو برای انجام بررسی متقاطع ایجاد کنید. با این حال، انجام این کار مستلزم مستندسازی مراحلی است که دنبال می‌کنید و سپس آن مراحل را به کد ماکرو واقعی تبدیل کنید که این مراحل را انجام می‌دهد. (اگر مراحل شما پیچیده باشد، اغلب این یک کار غیر ضروری است.)
ماکروهایی توسعه یافته اند که ممکن است مفید باشند. یکی از این ماکروهای رایگان CitationAlyse نام دارد که در اینجا موجود است:
https://wordmacrotools.com/macros/C/CitationAlyse.txt
تنها کاری که باید قبل از اجرای CitationAlyse انجام دهید (پس از نصب آن بر روی سیستم شما) این است که مطمئن شوید که نقطه درج شما در اولین مرجع در لیست مرجع قرار دارد. سپس ماکرو، در یک سند جداگانه، فهرستی از استنادهای درون متنی و ورودی های فهرست مرجع در متن را ابتدا به سال و سپس بر اساس حروف الفبا در هر سال ایجاد می کند. Miss-Match ها به خودی خود ظاهر می شوند. CitationAlyse فقط با سبک های ارجاع تاریخ نویسنده کار می کند، و باید به دقت بررسی شود.
اگر آن چیزی که شما می خواهید انجام نمی دهد، ممکن است لازم باشد به یکی از مدیران مرجع تجاری که در دسترس هستند مراجعه کنید. ابزارهای اصلی که مردم استفاده می کنند بدون ترتیب خاصی به شرح زیر است:
- پینوشت
- مقالات ReadCube
- چنین
- مندلی
بزرگترین اشکال برای مدیران مرجع این است که آنها معمولاً فقط زمانی ارزش دارند که در هنگام توسعه سند اصلی استفاده شوند. (که ممکن است آنها را برای الیزابت استفاده حاشیه ای کند زیرا او با پایان نامه هایی کار می کند که قبلاً توسط دیگران نوشته شده است.) با این وجود، آنها می توانند مدیریت منابع را برای مقالاتی که بر استنادهای فراوان تکیه دارند بسیار آسان تر کنند.
مدیران مرجع دامنه قیمت گذاری را اجرا می کنند و یادگیری و پیاده سازی آنها ممکن است دشوار باشد. (به عبارت دیگر، بسته به نیازهای مرجع شما ممکن است یک منحنی یادگیری شیب دار وجود داشته باشد).
