نادرست است
پاملا پایان‌نامه‌های دکترا را برای دانشجویان مقطع کارشناسی ویرایش می‌کند و متوجه شد که حاشیه‌های چاپ‌های Word او نادرست است. اگرچه تنظیمات صفحه حواشی مناسب را منعکس می‌کند، اما هنگام چاپ حاشیه‌ها بیشتر است. آنها همچنین در نمای چاپی نامنظم و بزرگتر به نظر می رسند. او مستقیماً با مایکروسافت تماس گرفته است، اما آنها به او کمک نمی‌کنند زیرا این نرم‌افزار توسط Dell در زمان خرید از قبل بارگذاری شده بود. او با دل تماس گرفت و اگرچه آنها تلاش کردند به او کمک کنند، اما در حل این مشکل ناموفق بودند.
همانطور که توضیح داده شد، دلایل احتمالی زیادی برای این مشکل وجود دارد. متأسفانه، ردیابی مشکل به این معنی است که شما مجبور خواهید بود در «آزمایش و خطا» شرکت کنید تا بفهمید چه اتفاقی در حال رخ دادن است.
ابتدا باید بفهمید که آیا مشکل در همه اسناد وجود دارد یا خیر. اگر اینطور نیست، پس می‌دانید که باید یک تنظیم خاص سند باشد. برای مثال، برگه حاشیه‌های کادر محاوره‌ای Page Setup را بررسی کنید تا ببینید آیا حاشیه ناودانی تنظیم شده است یا خیر. اگر وجود دارد، آن را روی آن تنظیم کنید. 0 و ببینید آیا مشکل برطرف می شود یا خیر.
سایر تنظیمات حاشیه را نیز بررسی کنید. به عنوان مثال، آیا حاشیه ها برای کل سند اعمال می شود یا بخش های مختلفی در سند وجود دارد که دارای حاشیه های متفاوتی هستند؟ سعی کنید کل سند را با Ctrl+A انتخاب کنید ، کادر محاوره‌ای Page Setup را مشاهده کنید و حاشیه‌های دلخواه را برای کل سند اعمال کنید.
در مرحله بعد، بررسی کنید که آیا تغییرات در سند ردیابی شده است یا خیر. اگر Track Changes روشن باشد، Word ممکن است برای چاپ "Final Showing Markup" تنظیم شود، که می تواند باعث ایجاد حاشیه های بد در چاپ شود. اگر مشکوک به این موضوع هستید، حالت چاپ دیگری را انتخاب کنید (در کادر محاوره ای چاپ) یا تمام تغییرات برجسته را قبل از چاپ حل کنید.
یکی دیگر از مواردی که باید بررسی کنید، تنظیمات در قسمت Print از گزینه های پیشرفته در کادر گفتگوی Word Options است. به عنوان مثال، اگر A4 A4/Letter Resizing فعال باشد، خروجی می تواند متفاوت از آنچه روی صفحه می بینید ظاهر شود. به طور مشابه، اگر Word را برای چاپ متن پنهان (اما نه نمایش آن) یا برای چاپ کدهای فیلد پیکربندی کرده اید، این می تواند بر نحوه چاپ اطلاعات تأثیر بگذارد.
همچنین ممکن است بخواهید بررسی کنید که آیا جایگزینی عجیب فونت در چاپ شما انجام می شود یا خیر. اگر Word یا چاپگر شما فونت‌ها را جایگزین می‌کنند، می‌توانید نتایج عجیب و غریبی به دست آورید، اغلب به روش‌های ظریف.
باید توجه داشته باشید که تنظیمات فوق در واقع روی حاشیه‌ها تأثیر نمی‌گذارند، اما ممکن است بر آنچه چاپ می‌شود تأثیر بگذارد و به نظر برسد که حاشیه‌ها در چاپ تغییر می‌کنند. اگر مطمئن هستید که این حاشیه‌ها هستند که تغییر می‌کنند و نه متن. خود تغییر می کند، پس این نشان می دهد که مشکل ممکن است مربوط به یک درایور چاپگر باشد. شما باید مدل دقیق چاپگری را که استفاده می کنید، همراه با نسخه ویندوز خود بیابید و سپس از وب دیدن کنید. سایت برای سازنده چاپگر آخرین درایور چاپگر را دانلود و نصب کنید و ممکن است مشکل برطرف شود.
باید مطمئن شوید که درایور چاپگر را برای مدل دقیق چاپگر خود دریافت کرده اید—هر چیزی برای چاپگر «مرتبط» ممکن است نتایج اشتباهی را به همراه داشته باشد. علاوه بر این، باید مطمئن شوید که در ویندوز، درایور چاپگر مناسب را برای خروجی خود انتخاب کرده اید.
در نهایت، ممکن است بخواهید بررسی کنید که آیا چیزی ذاتاً در نحوه چاپ چاپگر شما وجود دارد یا خیر. یکی از راه‌های بررسی این موضوع این است که اگر چندین چاپگر در سیستم خود دارید، یک سند را روی چاپگر دیگری چاپ کنید. راه جالب تر برای انجام آن ایجاد یک سند خالی و اضافه کردن دو خط به آن است. این دو خط باید یک "علامت به علاوه" را در مرکز دقیق صفحه تشکیل دهند. صفحه را پرینت بگیرید و سپس کاغذ را به صورت افقی و عمودی از وسط تا کنید. اگر چین‌ها با محل علامت مثبت مطابقت نداشته باشند، این نشان‌دهنده خوبی است که مکانیسم مدیریت کاغذ چاپگر شما بسیار دقیق نیست و می‌تواند بر خروجی شما تأثیر بگذارد.
