مارک به دنبال راهی برای تبدیل آسان یادداشت های پایانی به متن معمولی است. چیزی که او نیاز دارد این است که مرجع یادداشت پایانی همچنان در سند اصلی ظاهر شود و سپس متن یادداشت پایانی در انتهای سند اصلی ظاهر شود، اما به صورت متن معمولی.
وقتی یک یادداشت پایانی را در یک سند وارد می کنید، Word چند کار را انجام می دهد. ابتدا، یک مرجع یادداشت پایانی را در نقطه درج قرار می دهد و آن را مطابق با سبک مرجع Endnote فرمت می کند. سپس، نشانگر درج در قسمت یادداشت پایانی قرار می گیرد که بخشی از متن اصلی سند شما نیست. یک مرجع یادداشت پایانی در آنجا قرار می گیرد و می توانید شروع به تایپ متن یادداشت پایانی کنید. این متن به اندازه کافی با استفاده از سبک Endnote Text قالب بندی شده است.
اگر بعد از ایجاد یک دسته از یادداشت‌های پایانی، می‌خواهید آن یادداشت‌ها را دوباره به «متن معمولی» تغییر دهید تا بخشی از آن قسمت یادداشت پایانی نباشند، کار دستی زیادی در پیش دارید. اساساً، باید مراحل کلی زیر را انجام دهید:
- در قسمت یادداشت پایانی، متنی را انتخاب کنید که خود یادداشت پایانی را تشکیل می دهد، مطمئن شوید که مرجع یادداشت پایانی را که قبل از متن یادداشت پایانی قرار دارد انتخاب نکنید.
- Ctrl+C را فشار دهید تا متن یادداشت پایانی را در کلیپ بورد کپی کنید.
- با کلیک کردن در جایی خارج از قسمت یادداشت پایانی، نقطه درج را به ناحیه سند اصلی منتقل کنید.
- Ctrl+End را فشار دهید تا به انتهای سند بروید. نقطه درج اکنون در انتهای متن سند است، اما درست قبل از یادداشت های پایانی.
- Ctrl+V را فشار دهید تا متن یادداشت پایانی در انتهای سند جایگذاری شود.
- یک مرجع یادداشت پایانی را در ابتدای متن یادداشت پایانی که به تازگی در سند چسبانده اید، تایپ کرده و قالب بندی کنید. شما اکنون دو یادداشت پایانی تقریباً یکسان دارید: یکی در قسمت یادداشت پایانی و دیگری در سند اصلی به عنوان متن "عادی".
- مرجع یادداشت پایانی را در سند پیدا کنید، آن را انتخاب کرده و حذف کنید. با این کار، یادداشت پایانی واقعی خلاص می شود (اما متن معمولی شما همچنان در انتهای سند باقی می ماند).
- یک مرجع یادداشت پایانی را در متن سند تایپ و قالب بندی کنید. این مرجع باید با مرجعی که در مرحله 6 تایپ و قالب بندی کرده اید مطابقت داشته باشد.
از آنجایی که شما باید این مراحل را برای هر یادداشت پایانی تکرار کنید، ممکن است خیلی زود خسته کننده شود. اگر یک دسته از یادداشت های پایانی دارید، می توانید با دنبال کردن این مراحل کلی فرآیند را تا حدودی کوتاه کنید:
- نقطه درج را در قسمت انتهای یادداشت قرار دهید و Ctrl+A را فشار دهید. این همه متن یادداشت پایانی را انتخاب می کند، اما متن سند اصلی را انتخاب نمی کند.
- Ctrl+C را فشار دهید تا یادداشت های پایانی را در کلیپ بورد کپی کنید.
- با کلیک کردن در جایی خارج از قسمت یادداشت پایانی، نقطه درج را به ناحیه سند اصلی منتقل کنید.
- Ctrl+End را فشار دهید تا به انتهای سند بروید. نقطه درج اکنون در انتهای متن سند است، اما درست قبل از یادداشت های پایانی.
- Ctrl+V را فشار دهید تا یادداشت های پایانی در انتهای سند جایگذاری شود. قالب بندی در یادداشت های پایانی باید دست نخورده باشد، اما هر یک از یادداشت های پایانی چسبانده شده باید با شماره 1 شروع شود.
- تمام ارجاعات یادداشت پایانی را در ابتدای یادداشت های پایانی چسبانده شده حذف کنید. می‌توانید آنها را به‌صورت جداگانه حذف کنید یا می‌توانید علامت پاراگراف (^p) و سپس عدد 1 را جستجو کنید. اگر این روش را انتخاب کردید، این ترکیب را با هیچ چیز جایگزین کنید.
- ارجاعات یادداشت پایانی را در ابتدای هر یک از یادداشت های پایانی چسبانده شده تایپ و قالب بندی کنید.
- مرجع یادداشت پایانی را در سند پیدا کنید، آن را انتخاب کرده و حذف کنید. با این کار، یادداشت پایانی واقعی خلاص می شود (اما متن معمولی شما همچنان در انتهای سند باقی می ماند).
- یک مرجع یادداشت پایانی را در متن سند تایپ و قالب بندی کنید. این مرجع باید با مرجعی که در مرحله 6 تایپ و قالب بندی کرده اید مطابقت داشته باشد.
البته، اگر مجبور هستید اغلب اوقات یادداشت های پایانی را به متن معمولی تبدیل کنید، ممکن است علاقه مند به استفاده از یک برنامه تجاری برای مدیریت آن باشید. یکی از این برنامه ها Notestripper نام دارد، از افراد خوب Editorium. شما می توانید اطلاعات مربوط به محصول را در اینجا بیابید:
http://www.editorium.com/15078.htm
این برنامه نسبتاً ارزان است و گزینه های بسیار کمی را ارائه می دهد.
