دانیل یک سند طولانی دارد که دارای نمونه های زیادی از کلمات پررنگ است که با کلمات غیر پررنگ در هم آمیخته شده اند. او راهی برای حذف تمام نمونه‌های متن معمولی که بین متن پررنگ ظاهر می‌شود، می‌خواهد. بنابراین، " متن پررنگ با تعداد زیادی متن معمولی در وسط و سپس متن پررنگ تر " به " متن پررنگ تر متن پررنگ تر " تغییر می کند. دانیل نمی‌داند که آیا این کار با Find and Replace انجام می‌شود یا به ماکرو نیاز دارد.
این را می توان با Find and Replace انجام داد، اما ممکن است بخواهید در مورد اینکه آیا واقعاً می خواهید این کار را انجام دهید فکر کنید. همانطور که از او پرسیده شد، به نظر می رسد که دانیل می خواهد، به طور موثر، تمام متن های معمولی (غیر پررنگ) را در سند حذف کند. به عنوان مثال، وضعیتی را در نظر بگیرید که (1) متن پررنگ، به دنبال آن (2) متن غیر پررنگ، به دنبال آن (3) متن پررنگ، به دنبال آن (4) متن غیر پررنگ، و به دنبال آن (5) متن پررنگ. . در این مورد، سه نمونه متن پررنگ (1، 3، و 5) دارید که با دو نمونه متن غیر پررنگ (2 و 4) از هم جدا شده اند. چگونه این مورد رسیدگی می شود؟ همانطور که نوشته شده است، در سناریوی دانیل، دو مورد از متن غیر پررنگ باید حذف شوند زیرا با متن پررنگ محدود می شوند.
در اینجا نحوه رسیدگی به این موضوع در Find and Replace آمده است:
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که هیچ چیزی در کادرهای Find What یا Replace With وجود ندارد.
- نقطه درج را در کادر Find What قرار دهید.
- Ctrl+B را دو بار فشار دهید . (بار اول کادر Find What را به پررنگ و بار دوم به Not Bold تغییر می‌دهد.)
- روی Replace All کلیک کنید.
دو گوچا وجود دارد که باید در انجام این کار از آنها آگاه باشید، و این گوچاها دلیلی هستند که گفتم اگر واقعاً می خواهید این مسیر را دنبال کنید، ممکن است بخواهید "درباره فکر کنید". اول، از آنجایی که Find and Replace تمام متن های غیر پررنگ را در سند حذف می کند، هر متن غیر پررنگ در ابتدا یا انتهای سند حذف می شود، حتی اگر از هر دو طرف با متن پررنگ محدود نشده باشد. دوم، ممکن است متن پررنگی داشته باشید که با فاصله از هم جدا نشده باشد. اگر هیچ فاصله‌ای با فرمت پررنگ بین دو رخداد متن پررنگ وجود نداشته باشد، این اتفاق می‌افتد.
همچنین توجه به این نکته مهم است که این رویکرد در مورد آنچه که بین متن پررنگ وجود دارد، قابل تشخیص نیست. این امکان وجود دارد که برگشت‌های سخت شما در انتهای پاراگراف‌ها حذف شوند، مگر اینکه به صورت پررنگ فرمت شوند. وقتی همه چیز گفته شده و انجام می شود، این می تواند منجر به ایجاد متنی بدبو به نظر برسد.
اگر چیز کمی دقیق‌تر می‌خواهید، محتاطانه‌ترین رویکرد ایجاد یک کلان است که می‌تواند تجزیه و تحلیل دقیق‌تری از سند انجام دهد و فقط آنچه را که واقعاً می‌خواهید حذف شود حذف کند. توسعه چنین ماکرو به ارائه قوانینی بستگی دارد که می خواهید در کل سند اعمال شوند و سپس آن قوانین را در خود ماکرو کدگذاری کنید.
