اجتناب از به روز رسانی پیوندها پیام

Question

مایکل خاطرنشان می کند که همانطور که او انتظار دارد، Word به طور خودکار پیوندها را هنگام باز کردن یک سند به روز می کند. مشکل این است که وقتی سایر کاربران کتاب کار او پیام «آیا می‌خواهید پیوندها را به‌روزرسانی کنید» را می‌بینند که هنگام راه‌اندازی ظاهر می‌شود، متوجه نمی‌شوند که چه اتفاقی می‌افتد. مایکل به این فکر می‌کند که آیا راهی برای سرکوب پیام یا تنظیم پیش‌فرض روی «بله» (برای به‌روزرسانی پیوندها) است تا پیام هرگز ظاهر نشود.

پاسخ "بله" و "نوعی" است. (به نظر گیج کننده به نظر می رسد، درست است؟) شما می توانید پیش فرض را روی بله تنظیم کنید، اما این تضمین نمی کند که دوباره از کاربران در مورد به روز رسانی ها سوال نشود.

اگر می خواهید پیش فرض را روی بله تنظیم کنید تا لینک ها به طور خودکار در دستگاه شما به روز شوند، می توانید این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. بخش عمومی از گزینه های پیشرفته از جعبه گفتگو گزینه های Word.

1. کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
2. در سمت چپ کادر گفتگو، روی Advanced کلیک کنید.
3. در لیست گزینه های پیشرفته اسکرول کنید تا زمانی که گروه عمومی را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
4. مطمئن شوید که کادر به‌روزرسانی خودکار پیوندها در باز کردن انتخاب شده است.
5. روی OK کلیک کنید.

با ایجاد این تنظیم، پیش‌فرض شما ایجاد می‌شود—شما می‌خواهید پیوندها هنگام باز شدن سند به‌روزرسانی شوند. البته مشکل این است که این تنظیمات برای هر دستگاه است. تا زمانی که شخصی از دستگاه شما استفاده می کند، مشکلی وجود ندارد. اگر سند (یا یک سری از اسناد، چون پیوندهایی بین آنها وجود دارد) را به شخص دیگری بدهید که تنظیمات را انجام نداده است، پیوندهای آنها به طور خودکار به روز نمی شوند.

یک راه برای حل این مشکل وجود دارد و آن استفاده از ماکرو AutoOpen است. یک گزینه ساده، برای تغییر تنظیمات یک، می تواند به صورت زیر ظاهر شود:

Sub AutoOpen()
    Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True
End Sub

البته چنین رویکردی به سادگی یک مشکل را با مشکل دیگری جایگزین می کند. اگر کاربران شما با سؤال در مورد پیوندها گیج می شوند، به همان اندازه احتمال سردرگمی آنها وجود دارد که از آنها پرسیده شود که آیا ماکروها باید در سندی که باز می کنند فعال شوند یا خیر.