Word ایجاد و از بین بردن لیست های شماره گذاری شده را به همان اندازه که کار با لیست های گلوله ای را انجام می دهد آسان می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که بر روی ابزار Numbering کلیک کنید تا یک پاراگراف به آیتم شماره گذاری شده تبدیل شود و دوباره روی آن کلیک کنید تا شماره حذف شود. هیچ صفحه کلید معادلی برای این ابزار وجود ندارد، اما شما می توانید آن را ایجاد کنید. این شامل استفاده از کادر محاوره ای سفارشی کردن صفحه کلید است:

شکل 1. کادر محاوره ای Customize Keyboard.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای بر روی سفارشی سازی (Word 2007) یا سفارشی سازی نوار (Word 2010 و جدیدتر) کلیک کنید.
- روی دکمه Customize، نزدیک پایین کادر محاوره ای کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Customize Keyboard را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دستهها، قالببندی (Word 2007) یا همه دستورات (Word 2010 و بالاتر) را انتخاب کنید.
- در لیست Commands، FormatNumberDefault را انتخاب کنید.
- در کادر Press New Shortcut Key کلیک کنید.
- کلید مورد نظر را برای اعمال گلوله ها فشار دهید. Alt+N انتخاب خوبی است، زیرا در سیستم Word پیش فرض استفاده نمی شود.
- روی Assign کلیک کنید.
- روی Close کلیک کنید تا کادر محاوره ای Customize Keyboard حذف شود.
- بر روی Cancel کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
اکنون، هر زمان که کلیدی را که در مرحله 7 انتخاب کرده اید فشار دهید، مانند کلیک بر روی ابزار Numbering است. دوباره کلید را فشار دهید و اعداد از بین می روند. همچنین می توانید Ctrl+Q را فشار دهید تا هر پاراگراف شماره گذاری را حذف کنید.