Word شامل یک ویژگی است که هر آنچه را که تایپ می کنید، فرمت می کند. احتمالاً بسیاری از این تنظیمات قالب‌بندی خودکار (AutoFormat) را مسلم می‌دانید. Word کارهایی مانند تغییر نقل قول‌های شما به Smart Quotes، ایجاد خودکار لیست‌های گلوله‌دار و شماره‌دار، و تغییر تورفتگی پاراگراف‌ها را انجام می‌دهد.
این برای بسیاری از افراد خوب و خوب است، اما اگر سندی را از شخص دیگری دریافت کنید و به "لمس های کوچک" زیادی روی آن اعمال شود چه می شود؟ اینجاست که ویژگی فرمت خودکار با قدرت صنعتی واقعی Word به کار می‌رود. می بینید، AutoFormat فقط در حین تایپ کار نمی کند، بلکه در صورت نیاز، برای قالب بندی کل سند نیز در دسترس است.
در نصب‌های پیش‌فرض Word، ابزار AutoFormat در هیچ یک از تب‌های روبان موجود نیست. در عوض باید با دنبال کردن این مراحل آن را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای Customize (Word 2007) یا Quick Access Toolbar (Word 2010 و نسخه های بعدی) را انتخاب کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، Commands Not In the Ribbon را انتخاب کنید.
- دستور AutoFormat را در لیست دستورات پیدا کرده و انتخاب کنید.
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور AutoFormat به سمت راست کادر محاوره ای حرکت می کند.
- روی OK کلیک کنید.
هنگامی که ابزار AutoFormat را در نوار ابزار دسترسی سریع در دسترس دارید، می توانید با دنبال کردن این مراحل، AutoFormat را اعمال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای AutoFormat.
- سندی را که می خواهید قالب بندی کنید بارگیری کنید.
- روی ابزار AutoFormat در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoFormat را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- از دکمه های رادیویی برای نشان دادن اینکه آیا می خواهید AutoFormat بدون توقف برای ورودی شما کار کند یا خیر، استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله، AutoFormat جادویی خود را انجام می‌دهد و سند شما "باز فرمت" می‌شود تا همانطور که اگر خودتان آن را تایپ می‌کردید ظاهر می‌شد.
باید بدانید که بسیار بعید است که AutoFormat تمام قالب‌بندی‌هایی را که نیاز دارید انجام دهد. هر سند متفاوت است، و باید مطمئن شوید که سند را پس از تکمیل فرمت خودکار بررسی کرده اید تا ببینید آیا وظایف قالب بندی دیگری وجود دارد که باید تکمیل کنید.
