لوئیز به این فکر می کند که آیا راهی سریع و آسان برای درست کردن کارت های چادر برای میز شام وجود دارد؟ او دوست دارد یک طرح یا لوگو و سپس نام شخص را در پشت و جلو داشته باشد.
اولین قدم این است که اندازه کارت هایی را که می خواهید چاپ کنید، مشخص کنید. چرا این اولین قدم است؟ زیرا اندازه نهایی کارت تعیین می کند که چند کارت می توانید روی یک تکه کاغذ چاپ کنید. می‌توانید با تکه‌های کاغذ، به اندازه‌های مختلف برش بزنید تا ببینید چه اندازه نهایی را می‌خواهید. به عنوان مثال، فرض کنید که یک کارت چادر کوچک می خواهید - اندازه کارت نهایی شما 3 اینچ در 4 اینچ خواهد بود. به این ترتیب، وقتی کارت را تا کنید، در نهایت یک کارت 3 اینچی خواهید داشت. "چادر" 2 اینچی. با این سایز کارت می توانید 6 عدد از این کارت ها را روی یک برگه قرار دهید.
هنگامی که اندازه کارتی را که می‌خواهید و نحوه قرار گرفتن آن کارت‌ها در یک صفحه چاپ شده را می‌دانید، یک سند Word جدید باز کنید و اندازه‌های حاشیه را برای مطابقت با طرح‌بندی خود تنظیم کنید. در مورد کارت های 3×4، قرار دادن دو کارت در کنار هم به 8 اینچ نیاز دارد. (این دو کارت 3×8 اینچ را اشغال می کنند.) از آنجایی که کاغذ 8.5 اینچ عرض دارد، از نظر تئوری می توانید حاشیه چپ و راست خود را در یک چهارم اینچ تنظیم کنید و کارت ها را متناسب کنید. (از نظر تئوری می گویم زیرا برخی از چاپگرها نمی توانند به اندازه یک چهارم اینچ لبه صفحه چاپ کنند. هر چاپگر متفاوت است؛ شما باید با چاپگر خود آزمایش کنید تا ببینید آیا می توانید یا خیر.)
با تنظیم حاشیه‌های چپ و راست، همین محاسبات را انجام دهید تا تعیین کنید که حاشیه‌های بالا و پایین چقدر باید باشد. مجدداً، با استفاده از کارت های 3×4 به عنوان مثال، برای چیدن کارت ها در ارتفاع 3 به 9 اینچ نیاز دارید. با طول ورق 11 اینچی، به این معنی است که شما باید هر دو حاشیه بالا و پایین را روی 1 اینچ تنظیم کنید.
اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که کارت های واقعی را ایجاد کنید. برخی از افراد دوست دارند این کار را با استفاده از جدول انجام دهند، در حالی که برخی دیگر ترجیح می دهند از جعبه متن استفاده کنند. اگر مسیر جعبه متن را می‌روید، یک کادر متنی ایجاد کنید و اندازه آن را طوری اندازه بگیرید که با یک وجه کارت چادر شما مطابقت داشته باشد. برای مثال کارت چادر 3×4، به این معنی است که اندازه کادر متن را 3×2 می‌کنید، که یک طرف (یا «وجه») کارت چادر است. در قالب بندی جعبه متن، شما همچنین می خواهید یک حاشیه اضافه کنید، که بعداً به موقعیت یابی و برش کارت ها کمک می کند.
اگر می خواهید از جدول استفاده کنید، جدولی که ایجاد می کنید باید یک سلول برای هر چهره کارت های چادر شما داشته باشد. برای کارت‌های 3×4، در نهایت یک جدول 3 ردیف در 4 ستون خواهید داشت - هر ستون نشان دهنده یک چهره کارت است. شما می توانید ویژگی های جدول را طوری تنظیم کنید که هر سطر دقیقاً 3 اینچ و عرض هر ستون دقیقاً 2 اینچ باشد. درست مانند جعبه‌های متن، احتمالاً می‌خواهید یک حاشیه به سلول‌های جدول اضافه کنید. انجام این کار برای موقعیت‌یابی لازم نیست، اما به برش دادن کارت‌ها و تا کردن آنها کمک می‌کند.
اکنون می توانید متن و تصاویر خود را به کارت های چادر خود اضافه کنید. اگر از جعبه متن استفاده می کنید، متن و تصویر را دقیقاً همانطور که می خواهید در جعبه متن قرار دهید. سپس، کادر متن را انتخاب کنید (نه محتویات جعبه متن، بلکه خود جعبه متن) و Ctrl+C را فشار دهید . با این کار چهره کارت چادر تمام شده در کلیپ بورد کپی می شود. Ctrl+V را فشار دهید و اکنون دو چهره کارتی در سند خود دارید. در صورت لزوم چهره ها را در موقعیت قرار دهید و بچرخانید تا یک کارت چادر کاملاً تمام شده داشته باشید. می‌توانید فرآیند کپی، چسباندن و موقعیت را تا زمانی که کارت‌های چادری شما برگه کامل را پر کنند، ادامه دهید.
اگر از جدول استفاده می کنید، متن را در سلول سمت چپ بالای جدول تایپ کنید و تصویر را نیز در سلول قرار دهید. سپس، از ابزار Direction (در تب Table Layout روبان) استفاده کنید تا متن را 90 درجه بچرخانید. این فقط بر متن تأثیر می گذارد. شما باید تصویر را با استفاده از دسته چرخان بچرخانید تا آن را همانطور که می خواهید قرار دهید. با تکمیل یک چهره، تمام محتویات سلول (متن و تصویر خود) را انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید. اکنون، درج را قرار دهید . به سلول دوم ردیف اول اشاره کنید و Ctrl+V را فشار دهید. با استفاده از ابزار Direction، دوباره متن را 270 درجه بچرخانید و تصویر را بر اساس آن بچرخانید. به تعداد دلخواه کارت داشته باشید.
صرف نظر از اینکه از جعبه متن یا جدول استفاده می کنید، اکنون می توانید کارت های خود را چاپ کنید (ترجیحاً روی استوک کارت)، آنها را در امتداد خطوط مرزی برش دهید و آنها را تا کنید تا "چادر"های تمام شده ایجاد کنید.
اگر به نظر می رسد این کار زیاد است - و بسته به تعداد کارت هایی که در هر ورق کاغذ دارید می تواند باشد - ممکن است بخواهید روش های جایگزین را امتحان کنید. یکی از این روش‌ها خرید کارت‌های چادر تجاری و استفاده از هر نرم‌افزار قالبی است که با کارت‌ها ارائه می‌کنند. مورد دیگر استفاده از نرم افزارهای تخصصی است که می تواند کارت چادر را به صورت خودکار چاپ کند. یکی از این نرم افزارها که توسط یک خواننده پیشنهاد شده است، Perfect Table Plan نام دارد:
http://www.perfecttableplan.com/
هزینه این نرم افزار (تا لحظه نگارش این مقاله) کمتر از 30 دلار است، اما کار بسیار بیشتری از چاپ کارت های چادر انجام می دهد. اگر علاوه بر انجام کارت های چادری نیاز به برنامه ریزی برای نشستن نیز دارید، ممکن است راه حل خوبی باشد.
همچنین می‌توانید وب‌سایت Office.com مایکروسافت را امتحان کنید، جایی که قالب‌های از پیش ساخته شده Word را پیدا خواهید کرد. به دنبال الگوهایی باشید که دارای "کارت های نام" یا "کارت های جدول" در توضیحات هستند (علاوه بر "کارت های چادر") و گزینه هایی را پیدا خواهید کرد که ممکن است متناسب با نیازهای شما باشد.
ایده های اضافی برای نحوه ایجاد کارت های چادر را می توان در این وب سایت ها یافت:
http://smallbusiness.chron.com/make-place-cards-microsoft-word-53913.html
http://www.ehow.com/how_6304772_make-tent-card-word.html
