کتی سندی دارد که شامل جعبه های متنی است که (به اندازه کافی شگفت انگیز) حاوی متن است. او می‌تواند آن‌ها را روی صفحه‌اش ببیند، اما اگر پیش‌نمایش چاپ را انجام دهد یا واقعاً سند را چاپ کند، کادرهای متنی ظاهر نمی‌شوند. کتی تعجب می کند که چرا این اتفاق می افتد و چگونه می تواند جعبه های متن را در چاپ خود ببیند.
هنگامی که یک جعبه متن به سند خود اضافه می کنید، آن جعبه متن روی چیزی قرار می گیرد که مایکروسافت آن را لایه طراحی می نامد . این به سادگی به این معنی است که با متن معمولی در سند شما متفاوت مدیریت می شود و شما می توانید کنترل کنید که آیا چاپ شده است یا نه. لایه طراحی نه تنها شامل کادرهای متنی، بلکه اشکال دیگری است که می‌توانید به سند خود اضافه کنید. همچنین می تواند حاوی تصاویر (تصاویری) باشد که در سند به عنوان تصاویر درون خطی قرار نگرفته اند.
برای اطمینان از اینکه موارد روی لایه طراحی چاپ می شوند، این مراحل را دنبال کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Display کلیک کنید.
- مطمئن شوید که تیک Print Drawings Created in Word انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون، باید بتوانید به طور معمول چاپ کنید و کادرهای متن (و سایر موارد) باید در چاپ شما گنجانده شوند.
