هنگام چاپ سندی که دارای نشانه گذاری است (هم تغییرات و هم نظرات)، میکال حاشیه وسیعی در سمت راست صفحه می گیرد و صفحات چاپ شده آنقدر کوچک می شوند که چاپ آنقدر کوچک است که نمی تواند بخواند و راحت کار کند. او سعی کرد از شر نظرات خلاص شود و ردیابی را به صورت خطی (بدون بادکنک) داشته باشد، اما این کمکی نکرد. تا زمانی که میکال نشانه گذاری در سند دارد، نمی تواند صفحات چاپ شده را در اندازه قابل استفاده دریافت کند. او تعجب می‌کند که چگونه می‌تواند از سندی که دارای تغییرات و/یا نظرات است پرینت بگیرد تا متن در یک صفحه کامل چاپ شود؟
مشکل مربوط به فضای موجود است. فرض کنید سندی با چگالی متن متوسط دارید. اگر این سند را چاپ کنید، با توجه به استفاده معمولی از اندازه فونت و قالب‌بندی، واضح است که می‌توانید آن را به خوبی بخوانید. اکنون، برخی تغییرات ردیابی‌شده را در آنجا قرار دهید تا اوضاع کمی بیشتر شود. با این حال، شما همچنان می توانید آنچه را که چاپ شده است بخوانید، مشروط بر اینکه تغییراتی که با استفاده از بادکنک نمایش داده نمی شوند (همانطور که میکال انجام می دهد).
حالا نظرات را در ترکیب قرار دهید. این نوع نشانه گذاری را در پرینت خود بگنجانید، و ناگهان اطلاعات بیشتری را در فضای موجود جمع می کنید، و چیزی باید ارائه دهید. شما نمی توانید نظرات را در بالای متن موجود چاپ کنید، و مانند تغییرات نمی توانند به صورت درون خطی ظاهر شوند. بنابراین، چگونه آنها را درج می‌کنید و همچنان در جایی که انتظار دارید در سندتان شکستگی صفحه دریافت می‌کنید؟ پاسخ این است که خروجی را کوچک کنید تا بتوانید صفحات و نظرات هر صفحه را ببینید.
مشکلی است که میکال با آن مواجه می‌شود، خروجی کوچک‌شده است—که باعث می‌شود آن متن در صفحات چاپی برای دیدن بسیار کوچک باشد. آن را غیر قابل استفاده می کند.
تنها سه پاسخ ممکن برای این مشکل وجود دارد:
- نشانه گذاری را چاپ نکنید، یا نشانه گذاری چاپ شده را محدود نکنید.
- نحوه ایجاد خروجی خود را تغییر دهید.
- ویژگی های رسانه ای را که روی آن چاپ می کنید تغییر دهید.
اولین گزینه گزینه ای است که میکال در حال حاضر هنگام خاموش کردن بادکنک ها برای تغییرات در حال انجام آن است. همانطور که در این نکته توضیح داده شده است، مطمئناً می توانید چاپ خود را بدون هیچ نشانه گذاری انجام دهید:
https://PCcloob.ir/T6058
در حالی که این کار بیشترین متن قابل استفاده را در اختیار شما قرار می دهد، اما نشانه گذاری را که ممکن است بخواهید رکورد چاپ شده آن را روی نسخه چاپی داشته باشید، به شما نمی دهد. مفید
گزینه دوم از طریق چاپ نه روی کاغذ، بلکه در یک فایل PDF اجرا می شود. در فرآیند ایجاد PDF، این امکان را دارید که نشانه گذاری خود را در فایل خروجی قرار دهید. اگر در صفحه قرار نگیرد، برخی از سازندگان PDF آن نشانه گذاری را می گیرند و بلافاصله بعد از متن آن را در صفحه قرار می دهند. چیزی که در نهایت به آن می رسید دو صفحه برای هر صفحه است – یکی حاوی متن و دومی حاوی نشانه گذاری برای آن متن. این کاملاً قابل استفاده و خواندن است، اگرچه بدیهی است که از کاغذ بیشتری در چاپ شما استفاده می کند.
گزینه سوم ممکن است بهترین رویکرد باشد، اما نیاز به آزمایش دارد. از آنجایی که مشکل، همانطور که قبلا ذکر شد، فضای موجود است، ایده این است که فضای بیشتری را در چاپ خود فراهم کنید. یکی از راه‌های انجام این کار افزایش حاشیه سمت راست صفحه است که متن کمتری را در هر صفحه چاپ می‌کند اما فضای بزرگ‌تری برای چاپ نشانه‌گذاری فراهم می‌کند. (نشانه‌گذاری در سمت راست متن چاپ می‌شود و اگر فضای موجود در سمت راست متن را افزایش دهید، فضای بیشتری را برای نشان‌گذاری در نظر می‌گیرید.)
البته، افزایش حاشیه سمت راست صفحه به این معنی است که متن کمتری در هر صفحه چاپ می کنید و ممکن است این مشکل را پیدا کنید. اگر چاپگری دارید که می‌تواند اندازه‌های کاغذ بزرگتر را مدیریت کند، یک روش عالی وجود دارد که می‌توانید از آن استفاده کنید: تنظیمات حاشیه را با اندازه کاغذ بزرگتر ترکیب کنید. به عنوان مثال، در ایالات متحده، "اندازه نامه" یک اندازه کاغذ استاندارد است. اندازه استاندارد دیگر کاغذ دو برابر اندازه حرف است و اغلب به آن "اندازه دفتر کل" یا "اندازه تبلوید" می گویند. در حالی که اندازه حروف 8.5 اینچ در 11 است، اندازه بزرگتر 11 در 17 اینچ است.
با فرض اینکه چاپگر شما می تواند در اندازه بزرگتر چاپ کند (همانطور که بسیاری از دستگاه های کپی افسری می توانند چاپ کنند)، سپس به سادگی اندازه کاغذ خود را به 11 اینچ در 17 اینچ تغییر دهید، جهت را به افقی تغییر دهید، و حاشیه سمت راست خود را تا 8.5 افزایش دهید. یک منطقه بزرگ (معادل یک صفحه تمام حروف) است که نشانه گذاری شما می تواند در آن ظاهر شود و متن شما همان است که در یک چاپ معمولی با اندازه حرف وجود دارد. پس از رفع و حذف تمام نشانه گذاری شما، می توانید سه تغییر (اندازه کاغذ، جهت و حاشیه سمت راست) را به راحتی لغو کنید تا سند نهایی شما بر روی کاغذ با اندازه نامه چاپ شود.
حتی اگر چاپگر شما نتواند صفحاتی به اندازه دفتر کل یا تبلوید چاپ کند، تا زمانی که بتواند صفحاتی با اندازه بزرگتر از حرف چاپ کند، می توان از این روش استفاده کرد. به عنوان مثال، برخی می‌توانند روی صفحاتی با اندازه قانونی (8.5 اینچ در 14 اینچ) چاپ کنند. در این صورت، فقط همان فرآیندی را که در بالا توضیح داده شد انجام دهید، اما حاشیه سمت راست را با توجه به اندازه کاغذ تنظیم کنید و می توانید خروجی چاپ قابل استفاده بیشتری نسبت به اندازه حرف دریافت کنید.
