Word شامل توانایی چاپ اسناد شما با یا بدون نمایش "نشانه گذاری" است. نشانه گذاری به عنوان علامت های ویرایش (با استفاده از ویژگی تغییرات آهنگ Word) و نظراتی که در یک سند در طول توسعه آن قرار می گیرند، تعریف می شود.
با نمایش کادر محاوره‌ای Print و با استفاده از فهرست کشویی Print What می‌توانید کنترل کنید که نشانه‌گذاری در Word 2007 چاپ شود یا خیر. اگر Document را انتخاب کنید، فقط سند چاپ می شود. اگر Document with Markup را انتخاب کنید، علامت گذاری همراه با سند چاپ می شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Print.
اگر از Word 2010، Word 2013 یا Word 2016 استفاده می کنید، کادر گفتگوی سنتی چاپ دیگر وجود ندارد. در عوض، می‌توانید با نمایش گزینه‌های چاپ (کلید Ctrl+P) و کلیک کردن روی لیست کشویی که نشان‌دهنده چیزی است که می‌خواهید چاپ کنید، کنترل کنید که نشانه‌گذاری چاپ شود یا خیر. (این اولین لیست کشویی تحت عنوان تنظیمات است و معمولاً روی Print All Pages تنظیم می شود.) در پایین گزینه های ارائه شده تنظیمات Print Markup را مشاهده می کنید. گزینه را انتخاب کنید و سپس سند شما با نشانه گذاری روی چاپ چاپ می شود.
رفتار پیش‌فرض فهرست کشویی Print What (Word 2007) و تنظیمات Print Markup (Word 2010 و نسخه‌های بعدی) نسبتاً عجیب است. در واقع، گاهی اوقات به نظر می رسد که ذهن خودش را دارد. در انجام آزمایش، متوجه شدم که پیش‌فرض فهرست کشویی Print What Document (Word 2007) خواهد بود و تنظیمات Print Markup انتخاب نمی‌شود (Word 2010 و نسخه‌های بعدی) مگر اینکه یکی از موارد زیر درست باشد:
- شما نشان‌گذاری نهایی را در گروه Tracking در برگه بررسی نوار انتخاب کرده‌اید.
- شما نشانه‌گذاری نمایش اصلی را در گروه Tracking در برگه بررسی نوار انتخاب کرده‌اید.
تغییر تنظیمات فهرست کشویی Print What به Document (Word 2007) یا انتخاب تنظیم Print Markup (Word 2010 و نسخه‌های بعدی) تنظیمات Markup را لغو نمی‌کند. اساساً، تمام کاری که انجام می دهید این است که مشخص کنید می خواهید این یک چاپ سند نشانه گذاری را نشان ندهد. دفعه بعد که کادر محاوره‌ای Print (Word 2007) یا گزینه‌های چاپ (Word 2010 و نسخه‌های بعدی) را نمایش می‌دهید، متوجه می‌شوید که Word برای چاپ نشانه‌گذاری تنظیم شده است، بر اساس تنظیمات Markup در سند. (این لیست کشویی Print What یا تنظیم Print Markup نیست که "چسبنده" است، بلکه تنظیم Markup است که همیشه لیست کشویی Print What و تنظیم Print Markup را لغو می کند.)
تنظیمات گزینه Markup با سند شما ذخیره می شود. به طور مشابه، اگر یک قالب باز دارید، می‌توانید تنظیمات را با الگو ذخیره کنید تا به عنوان پیش‌فرض برای همه اسناد آینده بر اساس الگو استفاده شود.
اگر می‌خواهید فهرست کشویی Print What همیشه به‌طور پیش‌فرض روی Document (Word 2007) باشد یا تنظیم Print Markup همیشه انتخاب شود (Word 2010 و نسخه‌های بعدی)، باید گزینه Markup را در سند یا در سند خاموش کنید. الگو، و سپس سند و الگو را ذخیره کنید. از آنجایی که تنظیم بر اساس سند ذخیره می‌شود، ممکن است لازم باشد این کار را در اسناد زیادی انجام دهید تا جلوه مورد نظر خود را به دست آورید.
