گای یک ویرایشگر فنی است که روی گزارش های فنی طولانی کار می کند. تعداد زیادی ارجاع متقابل وجود دارد. او باید تأیید کند که هر شکل/جدول در متن متن ارجاع متقابل دارد. به نظر می‌رسد که گای نمی‌تواند اطلاعاتی در مورد تهیه فهرستی از همه ارجاعات متقابل در یک سند پیدا کند، بنابراین نمی‌داند آیا راهی برای انجام آن وجود دارد یا خیر.
هیچ راهی برای انجام این کار به صورت بومی در Word وجود ندارد، اما می‌توانید به نوعی راه‌حل بیابید. به عنوان مثال، با فرض اینکه ارجاعات متقابل شما به شکل ها و جداول به طور خودکار توسط Word شماره گذاری می شوند، می توانید یک فیلد ورودی فهرست ( Alt+Shift+X ) را در کنار هر فیلد مرجع متقابل قرار دهید و سپس یک نمایه ایجاد کنید. این فهرستی از تمام ارجاعات متقابل شما را ارائه می‌کند و در صورت لزوم می‌توانید فهرست را به‌روزرسانی کنید، اگر تغییراتی در مراجع متقابل خود ایجاد کنید.
با این حال، راه حل دیگر استفاده از یک افزونه شخص ثالث برای مدیریت ارجاعات متقابل شما است. یکی از مواردی که ارزش بررسی دارد DocTools CrossReferenceManager است. این می تواند لیستی از تمام ارجاعات متقابل، از جمله بک لینک ها به سند اصلی ایجاد کند. (این می تواند بیشتر از آن انجام دهد، اما این قابلیت خاص راه حلی برای درخواست اصلی Guy ارائه می دهد.) اطلاعات بیشتر در مورد افزونه را می توانید در اینجا بیابید:
https://wordaddins.com/products/cross-references/
این افزونه رایگان نیست، اما با یک دوره آزمایشی 15 روزه همراه است.
