Shelby یک کاربرگ دارد که حاوی اطلاعات پروژه است. از جمله موارد دیگر، کاربرگ حاوی تاریخ و زمان در ستون A است. او می‌خواهد پروژه‌های کاربرگ را بر اساس این تاریخ و زمان مرتب کند، اما وقتی اطلاعات را مرتب می‌کند، پروژه‌ها به ترتیب زمانی نمایش داده نمی‌شوند. او تعجب می کند که چرا این اتفاق می افتد.
معمولاً این اتفاق می‌افتد زیرا تاریخ‌ها و زمان‌های ستون A واقعاً در داخل، در قالب تاریخ و زمان اکسل ذخیره نمی‌شوند. شاید آنها در ستونی وارد شده اند که قبلاً به عنوان متن قالب بندی شده است، یا شاید آنها از یک منبع خارجی وارد شده اند و اکسل نمی تواند آنها را به عنوان تاریخ تشخیص دهد.
چند راه آسان برای بررسی اینکه آیا اکسل فکر می کند آن سلول ها تاریخ هستند یا خیر وجود دارد. ابتدا کافی است یکی از تاریخ های ستون A را انتخاب کنید و سپس به برگه صفحه اصلی نوار نگاه کنید. اگر اکسل فکر می‌کند که تاریخ است، احتمال زیادی وجود دارد که لیست کشویی Number Format (در گروه Number) "تاریخ" را بگوید. اگر فرمت دیگری نوشته شده باشد، به احتمال زیاد اکسل آن را به عنوان تاریخ تشخیص نمی دهد.
همچنین می توانید داده هایی را که باید مرتب شوند انتخاب کنید و کادر محاوره ای مرتب سازی را نمایش دهید. در آن کادر محاوره‌ای، نشان دهید که می‌خواهید بر اساس ستون A مرتب‌سازی کنید. اگر اکسل ستون را حاوی تاریخ تشخیص دهد، لیست کشویی Order به «قدیمی‌ترین به جدیدترین» تغییر می‌کند. اگر به عنوان چیز دیگری شناخته شود، به صورت "A تا Z" (برای متن) یا "Smallest to Largest" (برای مقادیر عددی) نشان داده می شود. پس از اتمام بررسی، Esc را فشار دهید تا کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی بدون مرتب‌سازی واقعی بسته شود.
در نهایت، راه دیگری که می توانید بررسی کنید استفاده از این فرمول است:
=ISTEXT(A1)
فرمول را به تعداد سطرهایی که لازم است کپی کنید، و هر نتیجه ای که درست را نشان دهد، تاریخی را در ستون A نشان می دهد که اکسل فکر می کند واقعاً متن است.
اگر تشخیص می دهید که تاریخ های ستون A به عنوان تاریخ ذخیره نمی شوند، باید آنها را تبدیل کنید. راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد، بسته به این که واقعاً چه چیزی مانع از دیدن تاریخ ها به عنوان تاریخ توسط اکسل شده است. به عنوان مثال، اگر سلول‌ها یک فضای پیشرو در خود دارند، باید از شر آن فضای پیشرو خلاص شوید. اگر تاریخ‌ها با فرمتی که اکسل فکر نمی‌کند یک قالب داده واقعی است (مانند دوره‌های بین عناصر تاریخ) یادداشت شده باشند، باید فرمولی ایجاد کنید که قسمت‌های مورد نظر را از تاریخ انتخاب کند و تاریخی را ایجاد کند که اکسل بتواند آن را درک کند. .
بدیهی است که این امر به آزمایش نیاز دارد، زیرا تعداد روش‌هایی که می‌توان تاریخ‌ها را در قالب غیر تاریخ نمایش داد، بسیار زیاد است. با این حال، پس از اتمام تبدیل به فرمت تاریخ، باید بتوانید آنها را به ترتیب زمانی بدون هیچ مشکلی مرتب کنید.
