آدم دو کتاب کار دارد. آنها را A و B صدا کنید. در کتاب کار A، او پیوندی به مقداری در یک PivotTable دارد که در کتاب کار B وجود دارد. وقتی او workbook A را باز می کند و Workbook B باز نیست، Adam یک #REF دریافت می کند! خطا برای لینک او متعجب است که آیا راهی برای جلوگیری از دریافت خطا هنگام پیوند دادن به یک مقدار PivotTable در کتاب کاری که باز نیست وجود دارد؟
چند راه برای حل این مشکل وجود دارد. هر دو روش شامل درک نحوه ارجاع اکسل به مقدار PivotTable در Workbook A است. وقتی پیوندی به مقدار ایجاد می‌کنید و هر دو Workbook A و Workbook B باز هستند، مرجع چیزی شبیه به این خواهد بود:
=GETPIVOTDATA("TotalValue",C:XLDocs[MyData.xls]PTable!$H$15,"EName","Rac")
یکی از راه های رسیدگی به مشکل این است که مرجع را در یک دستور IF قرار دهید، به این ترتیب:
=IF(ISERROR(=GETPIVOTDATA("TotalValue",C:XLDocs[MyData.xls]PTable!
$H$15,"EName","Rac")),"Make sure Workbook B is Open", =GETPIVOTDATA(
"TotalValue",C:XLDocs[MyData.xls]PTable!$H$15,"EName","Rac"))
فرمول نتیجه تابع GETPIVOTDATA را بررسی می کند و اگر مقدار خطا را برگرداند (مانند زمانی که کتاب کار B باز نیست)، یک پیام نمایش می دهد. فقط در صورتی که مقدار خطایی وجود نداشته باشد، مقدار در کتاب کار B واکشی می شود.
راه دیگر این است که مرجع اصلی را تغییر دهید تا از تابع GETPIVOTDATA استفاده نشود. (این تابع خاص است که وقتی کتاب کار B باز نیست، خطا را ایجاد می کند.) در اینجا باید مرجع را دوباره انجام دهید تا مقدار به جای یک تابع، مستقیماً ارجاع شود:
=C:MyWorkXLDocs[MyData.xls]PTable!$H$15
هنگامی که مرجع به این روش بازنویسی می شود، شرط خطا برگردانده نمی شود.
