Iswar دارای دو سلول است که در آنها کاربران درجه و دقیقه را وارد می کنند که نشان دهنده عرض جغرافیایی است. مقادیر لزوماً می توانند از 0 درجه و 0 دقیقه تا 90 درجه و 0 دقیقه متفاوت باشند. (بدیهی است که Iswar با عرض های جغرافیایی نیمکره شمالی سر و کار دارد.) او می خواهد از اعتبارسنجی داده ها برای بررسی و محدود کردن آنچه می تواند در دو سلول وارد شود استفاده کند. برای درجات Iswar می‌تواند تأیید کند که مقدار بین 0 و 90 است. مشکل در سلول دقیقه است که می‌تواند از 0 تا 59 متغیر باشد مگر اینکه سلول درجه 90 باشد، پس تنها مقدار قابل قبول 0 دقیقه است. Iswar تعجب می کند که چگونه می تواند اعتبارسنجی سلول دقیقه ها را ایجاد کند تا این را در نظر بگیرد.
با فرض اینکه درجات را در سلول A1 وارد می کنید، می توانید اعتبار سنجی درجات را به این صورت تنظیم کنید:
شکل 1. تب تنظیمات کادر محاوره ای Data Validation.
- سلول A1 را انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- در گروه Data Tools روی ابزار Data Validation کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Data Validation را نمایش می دهد.
- تب تنظیمات باید نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Allow، Whole Number را انتخاب کنید.
- در کادرهای Minimum و Maximum به ترتیب 0 و 90 را وارد کنید.
- تنظیمات سایر برگه‌های کادر محاوره‌ای را به دلخواه تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید.
حال، با فرض اینکه دقیقه ها را در سلول B1 وارد کنید، می توانید اعتبار سنجی دقیقه ها را به این صورت تنظیم کنید:
- سلول B1 را انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- در گروه Data Tools روی ابزار Data Validation کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Data Validation را نمایش می دهد.
- تب تنظیمات باید نمایش داده شود.
- با استفاده از لیست کشویی Allow، Whole Number را انتخاب کنید.
- در کادر Minimum 0 را وارد کنید .
- در کادر Maximum =IF(A1=90,0,59) را وارد کنید .
- تنظیمات سایر برگه‌های کادر محاوره‌ای را به دلخواه تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید.
فرمول استفاده شده برای حداکثر مقدار (مرحله 7) بر اساس هر چیزی که در سلول A1 وارد شده است (درجه) حداکثر را برای سلول تعیین می کند.
