Deidre از یک کاربرگ Excel برای ذخیره مقادیر طول و عرض جغرافیایی استفاده می کند. این مقادیر در سلول ها با فرمت 26:05:35 وارد می شوند که اکسل آن را به صورت ساعت، دقیقه و ثانیه تفسیر می کند. در داخل، اکسل ورودی را به مقدار تاریخ داخلی تبدیل می کند. این بدان معنی است که مقدار به صورت داخلی به عنوان شماره سریال 1.08721064814815 ذخیره می شود، اما به طور خودکار در قالب زمان سپری شده نمایش داده می شود.
Deidre زمانی که سعی می کند از داده های موجود در کاربرگ با برنامه دیگری استفاده کند که به مقادیر طول و عرض جغرافیایی در قالب متن نیاز دارد، با مشکل مواجه می شود. به عبارت دیگر، او به آنها در یک فایل متنی با فرمت 26:05:35 نیاز دارد، نه در تاریخ/زمان دیگری که ممکن است توسط اکسل انتخاب شود.
اولین کاری که باید امتحان کنید این است که تمام سلول هایی که دارای طول و عرض جغرافیایی هستند را انتخاب کنید و مطمئن شوید که آنها به درستی قالب بندی شده اند. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- تمام سلول ها را انتخاب کنید.
- Ctrl+Shift+F را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number نمایش داده می شود.
- مطمئن شوید که Time در لیست Category انتخاب شده باشد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که 37:30:55 در لیست Type انتخاب شده باشد. (این فرمت زمان سپری شده است.)
- روی OK کلیک کنید.
اکنون باید بتوانید فایل را در قالب متن ذخیره کنید و طول و عرض جغرافیایی مطابق انتظار خواهد بود:
- کتاب کار خود را در قالب اکسل معمولی ذخیره کنید.
- F12 را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
- با استفاده از فهرست کشویی Save As Type، نشان دهید که می خواهید کاربرگ را به عنوان متن (Tab Delimited) ذخیره کنید.
- از سایر کنترل ها در کادر محاوره ای برای تعیین مکان و نام فایل برای فایل متنی استفاده کنید.
- روی Save کلیک کنید. اکسل به شما یادآوری می کند که با ذخیره فایل در قالب متن، قالب بندی و برخی ویژگی ها را از دست خواهید داد. خوب است. این دلیلی است که شما فایل را با فرمت اکسل در مرحله 1 ذخیره کرده اید.
پس از اتمام، باید بتوانید فایل متنی ایجاد شده توسط اکسل را باز کنید و ببینید که شامل طول و عرض جغرافیایی در قالب مورد نظر است. اگر اینطور نیست (به دلایل عجیب و غریب)، پس باید موارد زیر را امتحان کنید:
=TEXT(A3,"[h]:mm:ss")
شکل 2. کادر محاوره ای Paste Special.
- یک ستون خالی در سمت راست طول یا عرض جغرافیایی خود وارد کنید. (در این مثال، من فرض می کنم که طول یا عرض جغرافیایی در ستون A هستند و شما یک ستون خالی را در B قرار می دهید.)
- در سلول سمت راست اولین طول یا عرض جغرافیایی (فرض کنید که مقدار A3 باشد، بنابراین B3 را انتخاب کنید)، فرمول زیر را وارد کنید:
- فرمول را در تمام سلول های دیگری که نیاز به تبدیل دارند کپی کنید.
- تمام سلول های فرمولی ستون B را انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید تا همه آنها را در کلیپ بورد کپی کنید.
- سلول A3 را انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین در پایین ابزار Paste کلیک کنید و سپس Paste Special را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Values انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید. اکسل فقط مقادیر-مقادیر متن- را در سلول های اصلی می چسباند.
- حذف ستون B.
فرمول استفاده شده در مرحله 2 احتمالاً دارای توضیحاتی است. مقدار A3 (مقدار سریال تاریخ) را می گیرد و آن را به عنوان زمان سپری شده اما به صورت متن قالب بندی می کند. این قالبی است که در نهایت شما مقادیر را می خواهید. اکنون باید بتوانید کاربرگ خود را به عنوان یک فایل متنی ذخیره کنید (از مراحل ارائه شده در ابتدا در این نکته استفاده کنید)، و طول و عرض جغرافیایی باید مطابق انتظار قالب بندی شوند.
