اگر کارهای جغرافیایی زیادی انجام می دهید، ممکن است تعجب کنید که آیا می توانید از Excel برای نمایش طول و عرض جغرافیایی در یک سلول بر حسب درجه، دقیقه و ثانیه استفاده کنید. سه راه وجود دارد که می توان به یک راه حل نزدیک شد.
ابتدا، اگر فقط می خواهید روی صفحه نمایش تأثیر بگذارید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- سلولی را که می خواهید قالب بندی کنید برای طول یا عرض جغرافیایی انتخاب کنید.
- Ctrl+Shift+F یا Ctrl+1 را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number انتخاب شده است.
- در لیست دسته ها، سفارشی را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- نقطه درج را در کادر Type قرار دهید و هر چیزی را که وجود دارد پاک کنید.
- سه علامت # تایپ کنید.
- کلید Alt را نگه دارید و 0176 را روی صفحه کلید عددی تایپ کنید. (اعداد باید روی صفحه کلید عددی تایپ شوند. این نماد درجه را وارد می کند. اگر صفحه کلید عددی ندارید، قبل از استفاده از میانبر صفحه کلید Alt 0176 باید Num lock را فعال کنید .)
- یک فاصله، دو صفر، یک آپاستروف (یک نقل قول) و یک فاصله دیگر تایپ کنید.
- دو صفر دیگر و به دنبال آن دو آپاستروف دیگر تایپ کنید. (یک علامت نقل قول کار نمی کند، باید دو آپاستروف باشد.)
- روی OK کلیک کنید.
حال اگر عددی مانند 1234543 را در سلول تایپ کنید به صورت 123 درجه و 45 دقیقه و 43 ثانیه نمایش داده می شود.
با این حال، گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک مقدار اعشاری بگیرید که نشان دهنده طول و عرض جغرافیایی است و آن را در درجه، دقیقه و ثانیه نمایش دهید. برای مثال، ممکن است بخواهید 122.44 (که نمایش دهدهی درجه است) به صورت 122 درجه، 26 دقیقه و 24 ثانیه نمایش داده شود. این را نمی توان با قالب بندی سلولی که شماره در آن وجود دارد انجام داد. در عوض، باید از فرمولی برای دستیابی به نمایش مناسب استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر 122.44 در سلول A7 است، می توانید موارد زیر را در سلول B7 قرار دهید:
=TEXT(TRUNC(A7), "0" & CHAR(176) & " ") & TEXT(INT((ABS(A7)
- INT(ABS(A7)))*60), "0 ") & TEXT(((((ABS(A7)-INT(ABS(A7)))*60)
- INT((ABS(A7) - INT(ABS(A7)))*60))*60), " 0")
این یک فرمول طولانی است، اما قالب بندی مورد نظر طول یا عرض جغرافیایی را ارائه می دهد. نتیجه متن است و نمی توان از آن در هیچ محاسباتی استفاده کرد. اگر می‌خواهید به جای آن از نمایشگر استفاده کنید، می‌توانید به سادگی مقدار اعشاری طول یا عرض جغرافیایی را بر 24 تقسیم کنید، که آن را به همان محدوده‌های مقادیر مورد استفاده اکسل برای نمایش زمان تبدیل می‌کند. سپس می توانید نمایش فرمول را به صورت زیر فرمت کنید:
- سلول حاوی فرمول را انتخاب کنید.
- Ctrl+Shift+F را فشار دهید . از منوی Format گزینه Cells را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number انتخاب شده است.
- در لیست دسته ها، سفارشی را انتخاب کنید.
- نقطه درج را در کادر Type قرار دهید و هر چیزی را که وجود دارد پاک کنید.
- [h] و سپس علامت درجه را تایپ کنید (به یاد داشته باشید، کلید Alt را نگه دارید و 0176 را روی صفحه کلید عددی تایپ کنید).
- یک فاصله، mm، یک آپاستروف، یک فاصله دیگر، ss و دو آپاستروف دیگر تایپ کنید.
- روی OK کلیک کنید.
