استفانی اغلب مجبور است انواع داده های خود را با استفاده از معیارهای یکسان بارها و بارها انجام دهد. به عنوان مثال، او اغلب نیاز به انجام مرتب سازی دارد که از همان چهار ستون استفاده می کند. او از خود می‌پرسد که آیا راهی برای "ذخیره" مجموعه‌ای از معیارهای مرتب‌سازی وجود دارد تا نیازی به وارد کردن مکرر آنها نداشته باشد.
چند راه وجود دارد که می توانید به این موضوع نزدیک شوید. اولین مورد این است که چندین نمای سفارشی ایجاد کنید (که در شماره های دیگر ExcelTips توضیح داده شده است ) که شامل داده های شما به روش دلخواه مرتب شده است. برای هر یک از معیارهای مرتب سازی که استفاده می کنید باید یک نمای سفارشی ایجاد کنید. همیشه می‌توانید نما را ذخیره کرده و به خاطر بیاورید تا آن‌طور که می‌خواهید مرتب شده باشد.
همچنین می توانید مطمئن شوید که داده های کاربرگ شما به عنوان یک جدول داده رسمی تعریف شده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک سلول از داده ها را انتخاب کنید و Ctrl+T را فشار دهید یا تب Insert روبان را نمایش دهید و روی ابزار Table کلیک کنید. هنگامی که جدول داده ها تنظیم شد و آن را مرتب کردید، اکسل معیارهای مرتب سازی را با کتاب کار ذخیره می کند تا زمانی که بعداً با جدول کار کنید در دسترس باشد.
با این حال، شاید انعطاف‌پذیرترین رویکرد این باشد که مرتب‌سازی خود را به‌جای استفاده از کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی در یک ماکرو انجام دهید. شما به راحتی می توانید از ضبط کننده ماکرو برای تنظیم و اجرای مرتب سازی استفاده کنید. بعداً اجرای ماکرو همان ناحیه را دوباره با استفاده از معیارهای مشابه مرتب می کند.
