کاربرگ‌ها می‌توانند بسیار بزرگ، بسیار سریع شوند. اغلب شما می خواهید همچنان یک برگه کامل را در یک ورق کاغذ چاپ کنید. اکسل این کار را با استفاده از مقیاس بندی آسان می کند.
ساده‌ترین راه برای مقیاس‌بندی آنچه چاپ می‌کنید، نمایش زبانه صفحه‌بندی روبان است. شما می خواهید به گروه Scale to Fit توجه ویژه ای داشته باشید. این شامل کنترل هایی است که باعث می شود خروجی شما مقیاس شود. شما معمولاً یک ارتفاع و عرض (در صفحات) را مشخص می‌کنید و اکسل به محاسبه مقیاس لازم برای جا دادن داده‌ها در آن تعداد صفحه رسیدگی می‌کند.
یکی از ترفندهایی که من اغلب استفاده می کنم این است که تنظیمات Scale to Fit را روی 1 صفحه و 99 صفحه تنظیم می کنم. به این ترتیب، من مطمئن هستم که خروجی در یک صفحه قرار می گیرد. از آنجایی که طول خروجی من بیش از 99 صفحه نیست، هیچ کوچک کردنی در این بعد انجام نمی شود. من در نهایت به خروجی ای می رسم که عرض آن به تعداد صفحاتی که اکسل برای چاپ نیاز دارد 1 صفحه است.
