یک مثال خوب از نحوه استفاده از فیلدهای محاسبه شده، برای خلاصه کردن داده ها به گونه ای متفاوت است که معمولاً می توانید آن را با یک PivotTable خلاصه کنید. هنگامی که یک PivotTable ایجاد می کنید، می توانید از چندین تابع مختلف برای خلاصه کردن داده های نمایش داده شده استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید میانگین داده ها را در یک زمینه خاص ایجاد کنید. اگر بخواهید میانگین وزنی ایجاد کنید، چه؟ اکسل تابعی را ارائه نمی دهد که به طور خودکار به شما اجازه انجام این کار را بدهد.
هنگامی که نیازهای خاصی به جمع بندی دارید - مانند میانگین های وزنی - ساده ترین راه برای دستیابی به هدف خود اضافه کردن یک ستون اضافی در داده های منبع به عنوان یک محاسبه میانی و سپس اضافه کردن یک فیلد محاسبه شده به PivotTable واقعی است.
به عنوان مثال، می توانید یک ستون "WeightedValue" را به داده های منبع خود اضافه کنید. فرمول موجود در ستون باید وزن را در مقداری که قرار است وزن شود ضرب کند. این به این معنی است که اگر وزن شما در ستون C و مقدار وزن شما در ستون D باشد، فرمول شما در ستون WeightedValue به سادگی مانند =C2*D2 خواهد بود . این فرمول در کل ستون برای تمام ردیف های داده کپی می شود.
اکنون آماده ایجاد PivotTable خود هستید، که باید به طور معمول با یک استثنا انجام دهید: شما باید یک فیلد محاسبه شده ایجاد کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Insert Calculated Field.
- هر یک از سلول های PivotTable را انتخاب کنید.
- روی نوار، مطمئن شوید که برگه Options (Excel 2007 و Excel 2010) یا زبانه Analyze (Excel 2013 و Excel 2016) نمایش داده شده است.
- کادر محاوره ای Insert Calculated Field را نمایش دهید. (اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید، در گروه ابزارها بر روی ابزار فرمول ها کلیک کنید و سپس فیلد محاسبه شده را انتخاب کنید. اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، در گروه محاسبات بر روی ابزار فیلدها، آیتم ها و مجموعه ها کلیک کنید و سپس فیلد محاسبه شده را انتخاب کنید. .) (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر نام، یک نام برای فیلد جدید خود وارد کنید.
- در کادر Formula، فرمولی را که می خواهید برای میانگین وزنی خود استفاده کنید، وارد کنید، مانند =WeightedValue/Weight. (شما از نام فیلدها در فرمول استفاده می کنید؛ می توانید آنها را از لیست فیلد در پایین کادر محاوره ای Insert Calculated Field انتخاب کنید.)
- روی OK کلیک کنید.
فیلد محاسبه شده شما اکنون درج شده است و می توانید از توابع جمع بندی منظم برای نمایش مجموع فیلد محاسبه شده استفاده کنید. این میانگین وزنی شماست.
از آنجایی که روش‌های مختلفی برای محاسبه میانگین‌های وزنی وجود دارد، ناگفته نماند که می‌توانید فرمول‌ها و مراحل ارائه‌شده در اینجا را تغییر دهید تا دقیقاً آنچه را که باید با داده‌های خود انجام دهید، منعکس کنید.
