گراهام مشکلی را که با یک کاربرگ داشت توضیح داد. او می‌خواست از قالب‌بندی شرطی برای برجسته کردن تمام سلول‌ها در یک ردیف استفاده کند، اگر مقدار ستون E از یک مقدار خاص بیشتر بود. او برای یافتن راه مناسب برای انجام این کار با مشکلاتی روبرو بود.
برای لحظه ای فرض کنید که داده های شما در سلول های A3:H50 است. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید قالب بندی شرطی مناسب را اعمال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای New Formatting Rule.
شکل 2. از یک فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی کنید استفاده کنید.
شکل 3. کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول A3 را انتخاب کنید.
- در حالی که A3 هنوز انتخاب شده است، صفحه کار را اسکرول کنید تا بتوانید سلول H50 را ببینید.
- با کلیک بر روی H50، کلید Shift را نگه دارید . کل محدوده A3:H50 باید انتخاب شود و A3 باید همچنان سلول فعال باشد.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- روی ابزار Conditional Formatting کلیک کنید. اکسل مجموعه ای از انتخاب ها را نمایش می دهد.
- روی New Rule کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در ناحیه Select a Rule Type در بالای کادر محاوره ای، Use a Formula to Determin Your Cells Format را انتخاب کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- در فضای فرمول فرمول زیر را وارد کنید: =$E3>40000
- روی دکمه Format کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل های موجود در کادر محاوره ای، مشخص کنید که می خواهید سلول های بزرگتر از 40000 چگونه نمایش داده شوند.
- برای حذف کادر محاوره ای Format Cells روی OK کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا قالب مشروط خود را بپذیرید.
فرمول مورد استفاده در قالب شرطی (مرحله 8) کار می کند زیرا شما از نشانگر مطلق (علامت دلار) درست قبل از حرف ستون استفاده می کنید. هنگامی که اکسل آن را در یک محدوده منتشر می کند، هر مرجعی که قبل از آن $ باشد، تغییر نمی کند. در این مورد، مرجع سلول همیشه به ستون E خواهد بود، اگرچه بخش ردیف مرجع می تواند تغییر کند.
