هر کسی که یک کتاب کار بزرگ ایجاد کرده است می داند که ایجاد یک لیست بزرگ از محدوده های نامگذاری شده بسیار آسان است. مدیریت آن محدوده ها، به خصوص اگر کتاب کار را از شخص دیگری به ارث برده اید، کار بسیار سخت تری است. بخشی از مشکل این است که شما ممکن است ردیابی تمام محدوده های خود و آنچه که آنها به آن اشاره می کنند را از دست بدهید.
داشتن لیستی از نام ها در کتاب کار می تواند مفید باشد. برای دریافت لیست، مراحل زیر را دنبال کنید:
- سلولی را که می خواهید لیست شروع شود را انتخاب کنید. از آنجایی که یک لیست نام می تواند فضای زیادی را اشغال کند، ممکن است بخواهید سلولی را در یک کاربرگ خالی انتخاب کنید.
- تب Formulas روبان را نمایش دهید.
- در گروه نام‌های تعریف شده، روی ابزار Use In Formula کلیک کنید. (اگر محدوده های نامگذاری شده ای در کتاب کار شما وجود نداشته باشد، این ابزار در دسترس نیست.) اکسل لیستی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- از منوی فرعی گزینه Paste Names را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Paste Name را نمایش می دهد.
- روی Paste List کلیک کنید. لیست دو ستونی اسامی و محدوده آنها درج شده است.
همچنین یک میانبر وجود دارد که می توانید برای انجام این مراحل از آن استفاده کنید: به سادگی F3 را فشار دهید و اکسل کادر محاوره ای Paste Name را نمایش می دهد. (اگر F3 را فشار دهید و هیچ اتفاقی نیفتاد، به این معنی است که کتاب کار هیچ محدوده نامگذاری شده‌ای در آن تعریف نشده است.) به عبارت دیگر، با فشار دادن F3 مراحل 1-4 انجام می‌شود. سپس می توانید مرحله 5 را برای دریافت لیست محدوده های نامگذاری شده خود انجام دهید.
