باز می شوند
لورن اخیراً یک رایانه جدید خریداری کرده و اکنون اکسل اصرار دارد که بیشتر کتابهای کار قدیمی خود را در حالت فقط خواندنی باز کند. این مشکل در هنگام ذخیره سازی به وجود می آید، زیرا لورن را مجبور می کند به جای به روز رسانی فایل قبلی، آن را به عنوان "کپی از" ذخیره کند. او فکر می کند که آیا راهی برای رفع این مشکل وجود دارد؟
با توجه به اینکه شما این مشکل را با فایل های انتقال یافته از رایانه قدیمی خود به رایانه جدید دارید، دو مورد اصلی وجود دارد که باید بررسی کنید. ابتدا باید از اکسل خارج شوید و در ویندوز، محل کار قدیمی خود را پیدا کنید. به نوبه خود بر روی هر یک از آنها کلیک راست کرده و از منوی Context حاصل گزینه Properties را انتخاب کنید. سپس ویندوز کادر محاوره ای Properties را برای فایل نمایش می دهد. در پایین اطلاعات در تب General در کادر محاوره ای می توانید ببینید که آیا ویندوز فایل را به عنوان Read-Only علامت گذاری کرده است یا خیر. در صورت لزوم، چک باکس را پاک کنید و سپس روی دکمه OK کلیک کنید.
اگر این کار برای شما انجام نمی شود، بررسی کنید که آیا کتاب های کار از فرمت XLS استفاده می کنند، که فرمت فایل برای کتاب های بسیار قدیمی است. اگر اینطور است، ممکن است نسخه جدید اکسل شما در رایانه جدید به گونه ای تنظیم شود که به فایل های XLS با فرمت قدیمی "بی اعتمادی" داشته باشد. با دنبال کردن این مراحل بررسی کنید که آیا این مورد است:
شکل 1. تنظیم گزینه های مسدود کردن فایل.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه‌های Excel کلیک کنید. در اکسل 2010 و نسخه‌های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه‌ها کلیک کنید.)
- روی Trust Center در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی دکمه Trust Center Settings کلیک کنید. اکسل مرکز اعتماد را نمایش می دهد.
- در سمت چپ کادر محاوره‌ای، روی File Block Options کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر در کنار انواع فایل‌های Excel 97-2003 علامت‌های تیک وجود دارد، آنها را پاک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Trust Center روی OK کلیک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Excel Options روی OK کلیک کنید.
اگر چک باکس‌های مرحله 5 قبلاً واضح بودند، ممکن است بخواهید مکان‌های قابل اعتمادی را که می‌توان در مرکز اعتماد مشخص کرد بررسی کنید. (قبل از بستن Trust Center در مرحله 6، روی Trusted Locations در سمت چپ کلیک کنید و مطمئن شوید که پوشه ای که کتاب های کاری در آن قرار دارند فهرست شده است.)
دلایل دیگری وجود دارد که یک کتاب کار ممکن است همیشه به عنوان فقط خواندنی باز شود، اما بعید است که در مورد Lorens دلایلی باشند. با این حال، اگر مایلید در مورد آن دلایل دیگر بخوانید، ممکن است این پست وبلاگ آموزنده باشد:
https://blog.golayer.io/excel/how-to-remove-read-only-from-excel
