اکسل به شما امکان می دهد نام هایی را تعریف کنید که به سلول ها یا محدوده سلول های خاصی در یک کتاب کار اشاره می کنند. به همین ترتیب (با استفاده از ابزار Define Name در زبانه Formulas روبان) می توانید فرمولی را به یک نام اختصاص دهید و سپس از آن نام به جای فرمول در سراسر کتاب کار استفاده کنید.
یک فرمول با نام بخشی از یک مجموعه در شی کتاب کار است. به همین دلیل است که می‌توان از آن در برگه‌های مختلف در یک کتاب کار استفاده کرد و (در بیشتر موارد) مانند بخشی از همان «برگ» برای بسیاری از عملکردها و روال‌ها عمل می‌کند.
برای استفاده از یک نام در کتاب کار دیگر، کتاب کار شما باید پیوندی به آن نام در کتاب کار دیگر داشته باشد. چند راه برای این کار وجود دارد. اولین مورد این است که با فرمولی مانند این به فرمول نامگذاری شده پیوند دهید:
=C:FolderPathFilename.xls!NamedFormula
این را می توان در سلول های متعدد کپی کرد. راه دیگر ایجاد یک نام در کتاب کار است (این نام می تواند مشابه یا متفاوت از نام کتاب کار دیگر باشد). فقط کادر محاوره ای New Name را نمایش دهید (روی ابزار Define Name در زبانه Formulas روبان کلیک کنید) و از موارد زیر در قسمت Refers To استفاده کنید:
=C:FolderPathFilename.xls!NamedFormula
و اکنون کتاب کار یک نام دارد و به فرمول نامگذاری شده در کتاب کار دیگر اشاره دارد.
هر دو تکنیک یک "پیوند" به کتاب کار اصلی ایجاد می کنند. با این حال، در هر یک از این روش ها یک مشکل وجود دارد. بسیاری از فرمول های ساده ("پیوندهای مستقیم"، مانند محدوده های نامگذاری شده) حتی اگر فایل اصلی بسته باشد، کار خواهند کرد. فرمول های پیچیده تر (که مانند "پیوندهای غیرمستقیم"، فرمول هایی با افست یا توابع دیگر عمل می کنند) یک #REF می دهند! اگر کتاب کار اصلی بسته باشد، خطا می کند. در این مورد اخیر، مراجع تنها در صورتی کار خواهند کرد که هر دو کتاب کار باز باشند.
