اکسل راهی را ارائه می دهد که می توانید از کل کتاب کار محافظت کنید. برای جلوگیری از انجام اقداماتی مانند تغییر نام یک کاربرگ یا درج کاربرگ جدید، باید از محافظت در سطح کتاب کار استفاده کنید. برای محافظت از کتاب کار خود، تب Review روبان را نمایش دهید و روی ابزار Protect Workbook در گروه Changes کلیک کنید (اگر از Excel 2016 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، از گروه محافظت کنید). اکسل کادر محاوره ای Protect Structure و Windows را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Protect Structure and Windows.
دو چک باکس در کادر محاوره ای به شما امکان می دهد دقیقاً آنچه را که باید در کتاب کار محافظت شود، مشخص کنید. انتخاب ها به شرح زیر است:
- ساختار. از هرگونه تغییر در خود کاربرگ ها جلوگیری می کند. کاربر نمی تواند ترتیب هر کاربرگ، نام آنها را تغییر دهد، موارد جدید اضافه کند یا موارد موجود را حذف کند.
- پنجره ها. کاربر را از جابجایی پنجره های استفاده شده در کتاب کار باز می دارد.
در پایین یا وسط کادر محاوره ای (بسته به اینکه از کدام نسخه اکسل استفاده می کنید) می توانید رمز عبوری را برای استفاده برای این سطح از محافظت مشخص کنید. هنگامی که روی دکمه OK کلیک می کنید، اکسل از شما می خواهد که رمز عبوری که مشخص کرده اید را تکرار کنید. اگر رمز عبور ارائه نکرده اید، اکسل به سادگی از کتاب کار شما به طور مستقیم محافظت می کند.
اگر بعداً می‌خواهید حفاظت اعمال شده بر روی یک کتاب کار را حذف کنید، این کار را با دنبال کردن همان مراحلی که برای محافظت از آن استفاده کردید انجام دهید: برگه بررسی نوار روبان را نمایش دهید و روی ابزار Protect Workbook در گروه تغییرات کلیک کنید (اگر هستید از گروه محافظت کنید. با استفاده از اکسل 2016 یا نسخه جدیدتر). اگر از رمز عبور برای محافظت از کتاب کار استفاده کرده اید، اکسل کادر محاوره ای Unprotect Workbook را نمایش می دهد. در این مرحله، تنها کاری که باید انجام دهید این است که رمز عبور صحیح را وارد کنید و کتاب کار محافظت نشده است.
باید توجه داشته باشید که محافظت از یک کتاب کار بدون محافظت از کاربرگ های موجود در آن محافظت زیادی ارائه نمی دهد. (محافظت از کاربرگ ها در شماره های دیگر ExcelTips پوشش داده شده است.) دلیل آن این است که حتی اگر کاربر نمی تواند یک کاربرگ را در یک کتاب کار محافظت شده حذف کند، می تواند اطلاعات موجود در کاربرگ را حذف کند. به عبارت دیگر، محافظت از کتاب کار از محتوای کتاب کار شما در هیچ سطحی "پایین تر" از کاربرگ های جداگانه محافظت نمی کند.
