کریس دارای حجم عظیمی از داده ها در یک کاربرگ است و می خواهد داده ها را بر اساس گروه بندی های مختلف درون آن تجزیه و تحلیل کند. به عنوان مثال، او داده‌هایی در سلول‌های A2:B36001 دارد، جایی که ردیف 1 شامل عناوین ستون‌ها زمان و سیگنال است. او می‌خواهد داده‌ها را به گروه‌هایی متشکل از تعداد دلخواه مقادیر متوالی تقسیم کند و سپس برای هر گروه، یک مقدار میانگین برای زمان، یک مقدار متوسط برای سیگنال و یک انحراف استاندارد برای سیگنال استخراج کند.
ساده ترین راه برای رسیدگی به این نوع نیاز، اضافه کردن ستونی است که برای نشان دادن شماره گروه برای هر ردیف استفاده می شود. این مراحل را دنبال کنید:
- عنوان Group را در سلول C1 قرار دهید.
- در سلول E1 تعداد مقادیری که باید در هر گروه باشد را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید هر گروه شامل 10 مقدار متوالی باشد، عدد 10 را در سلول E1 وارد کنید.
- در سلول C2 این فرمول را وارد کنید: =INT((ROW()-ROW($C$2))/$E$1)+1
- فرمول سلول C2 را در محدوده C3:C36001 کپی کنید. اکنون ستون C بر اساس مقدار سلول E1، حاوی یک «شماره گروه» برای هر ردیف است. اگر E1 10 باشد، در نهایت با 3600 گروه، از 1 تا 3600. اگر E1 100 باشد، در نهایت با 360 گروه، از 1 تا 360 خواهید رسید.
با تنظیم شماره گروه، شما آماده انجام آنالیز هستید. چند راه وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید. یکی از راه‌ها استفاده از قابلیت‌های جمع‌بندی فرعی اکسل است. یکی از سلول های ناحیه داده را انتخاب کنید و مراحل زیر را دنبال کنید:
- Subtotals را از منوی Data انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Subtotal را نمایش می دهد.
- لیست کشویی At Every Change In را به Group تغییر دهید.
- لیست کشویی Use Function را برای نشان دادن نوع آماری که می خواهید برای هر گروه محاسبه کنید، تغییر دهید.
- ناحیه Add Subtotal To را طوری تغییر دهید که فقط زمان یا سیگنال انتخاب شوند.
- روی OK کلیک کنید.
اکسل طبق دستور داده ها را گروه بندی و جمع بندی می کند. (این فرآیند بسته به اندازه گروه‌های شما ممکن است کمی طول بکشد.) می‌توانید جزئیات را پنهان کنید و فقط با کلیک بر روی 2 کوچک (با کادر اطراف آن) در قسمت طرح کلی در سمت چپ کاربرگ، جزییات را پنهان کنید. اگر بعداً می خواهید آنچه محاسبه می شود را تغییر دهید یا اگر نیاز به تغییر تعداد موارد در هر گروه دارید، فقط جمع های فرعی را حذف کنید (با استفاده از دکمه در کادر محاوره ای Subtotal) و مراحل بالا را تکرار کنید.
روش دیگر برای استخراج آمار از داده های خود استفاده از PivotTable است. اطمینان حاصل کنید که هیچ جمع فرعی در داده ها وجود ندارد و یک سلول در داده ها را انتخاب کنید. سپس این مراحل را دنبال کنید:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار PivotTable کلیک کنید. (این ابزار اولین ابزار در سمت چپ تب Insert است.) Excel کادر محاوره ای Create PivotTable را نمایش می دهد.
- روی OK کلیک کنید. (گزینه‌های پیش‌فرض در کادر محاوره‌ای خوب هستند.) Excel یک PivotTable خالی ایجاد می‌کند و یک لیست فیلد را در سمت راست کاربرگ نمایش می‌دهد.
- قسمت Group را به قسمت Row Labels، درست زیر لیست فیلدها بکشید.
- فیلد Time را به ناحیه Values، درست زیر لیست فیلدها بکشید.
- فیلد سیگنال را به ناحیه مقادیر، درست زیر لیست فیلدها بکشید.
- فیلد سیگنال را یک بار دیگر به قسمت Values بکشید. اکنون جدول محوری باید «تعداد زمان»، «مجموع سیگنال» و «مجموع سیگنال2» را نشان دهد.
- در قسمت Values، روی برچسب "Count of Time" کلیک کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- تنظیمات فیلد ارزش را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای تنظیمات فیلد ارزش را نمایش می دهد.
- در فهرست Summarize Value Field By، میانگین را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. برچسب‌های "شمار زمان" به "میانگین زمان" تغییر می‌کنند.
- در قسمت Values، روی برچسب "Sum of Signal" کلیک کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- تنظیمات فیلد ارزش را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای تنظیمات فیلد ارزش را نمایش می دهد.
- در فهرست Summarize Value Field By، میانگین را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. برچسب های "Sum of Signal" به "Average of Signal" تغییر می کند.
- در قسمت Values، روی برچسب "Sum of Signal2" کلیک کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- تنظیمات فیلد ارزش را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای تنظیمات فیلد ارزش را نمایش می دهد.
- در فهرست Summarize Value Field By، StdDev را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. برچسب های "Sum of Signal" به "StdDev of Signal" تغییر می کنند.
اکنون داده های مورد نظر را دارید. اگر نیاز به تغییر تعداد موارد داده در هر گروه دارید، کافی است به کاربرگ داده برگردید و سلول E1 را به مقدار دیگری تغییر دهید. سپس می توانید به PivotTable برگردید، تب Options را در نوار نمایش دهید و روی دکمه Refresh کلیک کنید.
