کامپیوتر Normans دارای پردازنده سریع و 32 گیگابایت رم است. برای اهداف آماری، او اغلب نیاز به استفاده از کاربرگ های میلیون خطی دارد. او هنوز از اکسل 2007 استفاده می کند، و پس از مدتی اجرا با این کتاب های کاری بزرگ، به خوبی کار نمی کند. (در واقع، اغلب خراب می شود.) در موارد دیگر، پس از راه اندازی، به خوبی کار می کند. نورمن به این فکر می کند که چه کاری می تواند انجام دهد تا هنگام کار با چنین مجموعه داده های بزرگی، عملیات قابل اعتمادتری داشته باشد. او فکر می کند که آیا اکسل 365 بهتر کار می کند یا شاید رم بیشتر.
اجازه دهید ابتدا مشکل سخت افزاری را حل کنیم. سیستم شما احتمالا برای کار با مجموعه داده های بزرگ در اکسل کافی است. با این حال، اگر قصد دارید سخت افزار خود را به روز کنید، همیشه ایده خوبی است که رم بیشتری دریافت کنید. این اجازه می دهد تا اکسل (و سایر برنامه ها) به جای نیاز به تعویض داده ها بین حافظه و کش دیسک روی هارد دیسک، دستکاری داده های بیشتری را در حافظه انجام دهند. خط آخر: سیستم خود را فقط به این یک دلیل ارتقا ندهید، اما اگر به دلایل دیگری در حال ارتقاء هستید، سیستمی با رم زیاد تهیه کنید.
حالا به سراغ اکسل بروید. نسخه اکسل مورد استفاده شما (Excel 2007) دارای حداکثر تخصیص حافظه 2 گیگابایتی در هر نمونه است، و به نظر نمی رسد که تمام حافظه استفاده شده به عنوان یک ورک بوکی که قبلاً باز شده است، به طور کامل آزاد شود. این می تواند دلیل مشکل "در ابتدا کار می کند، اما نه بعد" شما باشد و تنها راه حل آن این است که به طور دوره ای اکسل را ببندید و مجددا راه اندازی کنید.
علاوه بر این، اکسل 2007 فقط در نسخه 32 بیتی موجود است. اگر به نسخه بعدی اکسل به روز کنید، می توانید نسخه 64 بیتی برنامه را نصب کنید. این مهم است زیرا به شما امکان می دهد حافظه بیشتری را آدرس دهی کنید، که به معنای دستکاری آسان تر مجموعه داده های بزرگتر است.
هنگامی که نسخه اکسل خود را ارتقا دادید، باید این مراحل را دنبال کنید تا مطمئن شوید که اکسل تا آنجا که می تواند از قدرت CPU شما استفاده می کند:
شکل 1. بخش Formulas از گزینه های پیشرفته Excels.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2010 و نسخه های بعدی، تب File روبان را نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- به پایین اسکرول کنید تا قسمت Formulas را در گزینه ها ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی کادر کنار گزینه Enable Multi-Threaded Calculation کلیک کنید.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی کنار Use All Processors On This Computer انتخاب شده است. (این گزینه فقط پس از تکمیل مرحله 4 قابل دسترسی است.)
- روی دکمه OK کلیک کنید.
پس از انجام این مراحل، اگر کاربرگ ها حاوی فرمول های زیادی باشند، ممکن است همچنان با داده های خود با مشکل مواجه شوید. منطقی است که هرچه فرمول های بیشتری داشته باشید - به خصوص اگر این فرمول ها شامل توابع فراری باشند که باید دائماً دوباره محاسبه شوند - "بار" بیشتری روی اکسل قرار می دهید. هر کاری که می توانید برای کاهش تعداد فرمول ها (و توابع فرار) انجام دهید، اکسل پاسخگوتر خواهد بود.
اکنون اجازه می دهیم به توصیه استفاده از خود اکسل نگاه کنیم. سوال اساسی این است که آیا در وهله اول واقعاً نیاز به چنین کاربرگ های بزرگی در اکسل دارید؟ بسته به ماهیت داده هایی که با آن کار می کنید، ممکن است بهتر باشد داده های خود را در یک پایگاه داده (مانند Access که با بسیاری از نسخه های Microsoft Office ارائه می شود) بارگیری کنید و سپس از برنامه پایگاه داده برای انجام داده های خود استفاده کنید. خلاصه ها در آن مرحله می توانید زیر مجموعه بسیار کوچکتری از رکوردها را در اکسل کپی کنید تا تجزیه و تحلیل نهایی یا قالب بندی خود را برای اهداف ارائه انجام دهید.
روش دیگر هنگامی که داده ها در پایگاه داده هستند، استفاده از قابلیت های اکسل برای دسترسی به داده ها است. به عنوان مثال، از آنجایی که (امیدواریم) به نسخه بعدی اکسل به روز کردید، می توانید از Power Query (به نام Get & Transform در اکسل 2016) یا Power Pivot برای ایجاد اتصال به پایگاه داده برای پردازش داده ها استفاده کنید، که پردازش کلی را کاهش می دهد. در اکسل بارگیری کنید.
