مارتین در حال وارد کردن داده ها به یک کاربرگ از نمای SQL است. کاملا وارد می شود اکسل به طور خودکار یک جدول تعریف شده با استفاده از داده های وارد شده ایجاد می کند. سپس مارتین ستون‌های جدیدی را در وسط جدول وارد می‌کند تا بتواند کار با داده‌ها را شروع کند، اما وقتی این ستون‌های جدید درج شدند، او نمی‌تواند کاربرگ را مرتب کند - گزینه خاکستری است. مارتین در تعجب است که چرا این اتفاق می افتد و چگونه آن را برطرف کند.
مشکل احتمالاً به این دلیل است که داده ها به عنوان یک جدول تعریف شده وارد می شوند. جداول تعریف شده می‌توانند «ویژگی‌هایی» داشته باشند (آیا باید بگوییم) که بر کارهایی که می‌توانید و نمی‌توانید با آنها انجام دهید تأثیر می‌گذارد. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید بفهمید که آیا این عامل ایجاد مشکل است:
- مطمئن شوید که سلولی را در جدول داده انتخاب کرده اید.
- تب Design (یا تب Table Design) روبان را انتخاب کنید. (این برگه تنها در صورتی در دسترس است که سلولی را در جدول داده خود انتخاب کنید، همانطور که در مرحله 1 ذکر شد.)
- روی ابزار Convert to Range در گروه Tools کلیک کنید. اکسل از شما می پرسد که آیا می خواهید جدول را به یک محدوده معمولی تبدیل کنید.
- روی Yes کلیک کنید.
خودشه؛ اگر اکنون بتوانید اطلاعات اضافه کنید و داده های خود را مرتب کنید، مشکل حل شده است. اگر در مرحله 2 نمی توانید برگه Design یا Table Design را ببینید (و سلولی را در جدول داده انتخاب کرده اید)، پس داده های شما یک جدول تعریف شده نیستند و این مراحل کار نمی کنند. اگر مشکل همچنان ادامه داشت، ممکن است به این دلیل باشد که اتصال SQL بین منبع داده و اکسل به نحوی کارهایی را که می توانید و نمی توانید با داده ها انجام دهید محدود می کند. ممکن است لازم باشد در تنظیمات Trust Center برای محتوای خارجی جستجو کنید تا بفهمید چه چیزی با وضعیت شما کار می کند.
