اگر برای مدتی از رایانه استفاده کرده اید، در طول سال ها اطلاعات بسیار کمی جمع آوری کرده اید. متأسفانه، همه این داده ها دیگر در دسترس نیستند. من داده های صفحه گسترده بسیار قدیمی دارم که در فایل های Multiplan ذخیره شده اند، و اگر کمی بیشتر در اطراف جستجو کنم، احتمالاً می توانم برخی از دیسک های حاوی اطلاعات VisiCalc را پیدا کنم.
دسترسی به اطلاعات ذخیره شده در قالب های قدیمی می تواند یک مشکل بزرگ باشد. اگر کامپیوتر خود را هر دو سال یکبار - سخت افزار و نرم افزار - به روز کنید، احتمال زیادی وجود دارد که داده های قدیمی داشته باشید که اساساً از بین رفته اند زیرا دیگر نمی توانید آنها را در برنامه بارگذاری کنید.
در صورت نیاز به دسترسی به داده های قدیمی، چندین رویکرد وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. ابتدا می توانید نسخه های قدیمی نرم افزار را روی سیستم خود نصب کنید (در صورت داشتن نرم افزار) و سپس فایل های داده ها را در قالب «مبادله» ذخیره کنید. به عنوان مثال، می توانید اطلاعات قدیمی Multiplan یا اکسل اولیه را در قالب SYLK ذخیره کنید، که سپس می تواند در نسخه های جدیدتر اکسل خوانده شود.
دوم، می توانید از طریق پایگاه دانش مایکروسافت اطلاعات مربوط به انجام تبدیل ها را جستجو کنید. به عنوان مثال، زمانی که من در پایگاه دانش برای "Multiplan" جستجو کردم، توانستم چندین مقاله مرتبط را پیدا کنم که در آنها راه های مختلفی برای به روز رسانی اطلاعات برای استفاده در نسخه های اخیر اکسل بحث شده است. پایگاه دانش مایکروسافت به صورت آنلاین در این URL در دسترس است:
http://support.microsoft.com/
سوم، می توانید با کاربری در جامعه خود که نسخه قدیمی تر نرم افزار را دارد تماس بگیرید و از رایانه او برای انجام ارتقا استفاده کنید. بسیاری از اوقات می توانید چنین کاربرانی را از طریق یک گروه کاربران محلی یا از طریق فروشگاه رایانه ای که سیستم های رایانه ای مستعمل می فروشد پیدا کنید.
در نهایت، شرکت هایی وجود دارند که در انجام تبدیل داده ها تخصص دارند. شما می توانید در وب برای چنین شرکت هایی جستجو کنید و برای به روز رسانی داده های خود قیمت دریافت کنید.
