هنگامی که یک قانون اعتبارسنجی برای داده های یک سلول تعریف کردید، اکسل به شما اجازه می دهد تا به راحتی پیامی را تعریف کنید که باید هر زمان که سلول انتخاب شد ظاهر شود. این پیام ها پیام های ورودی نامیده می شوند و هدفشان کمک به کاربر برای درک اطلاعاتی است که باید در سلول وارد کند. برای وارد کردن یک پیام ورودی اعتبارسنجی داده، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب پیام ورودی کادر محاوره ای Data Validation.
- سلولی را که می خواهید پیام ها را برای آن تعریف کنید انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Data Validation در گروه Data Validation (یا اگر از Excel 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، گروه Data Tools) کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Data Validation را نمایش می دهد.
- قوانین اعتبارسنجی داده مورد نظر را تنظیم کنید.
- روی تب Input Message کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- به دلخواه در کادر محاوره ای در هر یک از فیلدها پیامی وارد کنید.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید.
توجه داشته باشید که اکسل به شما اجازه می دهد که هم عنوان و هم متن را برای پیام اعتبارسنجی داده خود مشخص کنید. تنها تفاوت بین این دو این است که عنوان در خط خود ظاهر می شود و با حروف پررنگ نشان داده می شود. شما می توانید هر پیامی را که می خواهید تعریف کنید. هنگامی که بعداً سلول را انتخاب می کنید، پیام های تأیید اعتبار داده ها در جعبه پیام خود در نزدیکی سلول انتخاب شده ظاهر می شوند.
