یک مرجع دایره ای با گنجاندن یک مرجع در داخل یک فرمول به سلولی که فرمول را ذخیره می کند ایجاد می شود. اغلب زمانی اتفاق می افتد که کاربر محدوده ای را برای یک تابع انتخاب می کند و سهواً خود مکان فرمول را درج می کند. به عنوان مثال، اگر فرمول زیر را در سلول A3 ذخیره کرده باشید، نتیجه یک مرجع دایره ای است:
= A1 + A2 + A3
اگر بخواهید یک مرجع دایره ای وارد کنید، اکسل با نمایش کادر محاوره ای مشکل را به شما هشدار می دهد. این کادر محاوره ای از شما می خواهد اگر مرجع دایره ای اشتباه بود، روی OK کلیک کنید یا اگر عمدی بود روی لغو کلیک کنید. متأسفانه بسیاری از کاربران بدون خواندن دقیق کادر گفتگو واکنش نشان می دهند و Cancel یا Esc را فشار می دهند تا از شر کادر محاوره خلاص شوند. اوه! فرمول صفر را برمی گرداند و مرجع دایره ای در کاربرگ شما باقی می ماند.
در نوار وضعیت، در پایین صفحه، اکسل مراجع دایره ای و آدرس فرمول متخلف را نمایش می دهد. هر متن کمکی که دیده ام نشان می دهد که آدرس مرجع دایره ای در نوار وضعیت فهرست شده است. این تنها در صورتی صادق است که مرجع دایره ای در کاربرگ فعلی باشد. نماد مراجع دایره ای هر زمان که یک مرجع دایره ای در هر ورک بوک باز وجود داشته باشد نمایش داده می شود.
اگر متوجه نماد ارجاعات دایره ای بدون آدرس همراه شوید، می توانید زمان زیادی را صرف کار روی هر برگه از هر ورک بوک باز کنید تا زمانی که آدرس را ببینید. یک راه سریعتر برای یافتن مراجع دایره ای، صرف نظر از اینکه کجا هستند، وجود دارد. هنگامی که یک مرجع دایره ای وجود دارد، می توانید با استفاده از روبان به سرعت آنها را پیدا کنید!
برگه Formulas روبان را نمایش دهید، روی فلش رو به پایین در کنار ابزار بررسی خطا (در گروه حسابرسی فرمول) کلیک کنید، Circular References را انتخاب کنید، و لیستی از مراجع دایره ای که اکسل شناسایی کرده است را مشاهده خواهید کرد. روی مورد دلخواه کلیک کنید و سلولی که حاوی مرجع دایره ای است نمایش داده می شود.
