فارست یک کاربرگ اکسل دارد که در آن ساعات پرواز را ثبت می کند. دو ستون اصلی وجود دارد: ستون A تاریخ پرواز و ستون B تعداد ساعات پرواز برای آن پرواز خاص است. ممکن است چندین پرواز در روز وجود داشته باشد، بنابراین چندین ردیف در روز وجود دارد. فارست مرتباً ردیف هایی را به گزارش پرواز اضافه می کند و او به روشی برای محاسبه تعداد ساعات پرواز در روزهای اخیر X نیاز دارد، جایی که X می تواند 183 (6 ماه) یا 365 (12 ماه) باشد.
انواع راه هایی وجود دارد که می توانید به این مشکل نزدیک شوید، اما در واقع چند فرمول ساده وجود دارد که می توانید برای به دست آوردن نتایج دلخواه از آنها استفاده کنید. برای مثال، اگر می خواهید تعداد ساعات پرواز در 183 روز گذشته را تعیین کنید، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
=SUMIF(A:A,">="&(TODAY()-183),B:B)
البته می توانید 183 را در فرمول به 365 تغییر دهید تا ساعت های سال گذشته را بدست آورید. یا، می توانید به سادگی 183 را به یک مرجع سلولی (مانند E1) تغییر دهید و سپس تعداد روزهای مورد نظر را در آن سلول قرار دهید. تابع SUMIF در "جمع بندی" خود فقط مقادیری را شامل می شود که با برخی از معیارهایی که شما مشخص کرده اید مطابقت دارند. در این حالت، ملاک این است که تاریخ های ستون A باید بزرگتر یا مساوی 183 روز قبل از امروز باشد.
همچنین می توانید از تابع SUMIFS برای ایجاد فرمولی استفاده کنید که ممکن است به همان اندازه مفید باشد. تابع SUMIFS به شما این امکان را می دهد که معیارهای متعددی را برای تعیین اینکه چه چیزی جمع می شود آزمایش کنید. برای لحظه ای فرض کنید که شما یک تاریخ شروع در سلول G1 و یک تاریخ پایان در سلول G2 دارید. سپس می توانید از فرمول زیر برای تعیین تعداد ساعات پرواز بین این دو تاریخ استفاده کنید:
=SUMIFS(B:B,A:A,">="&G1,A:A,"
این فرمول فقط در صورتی مقادیر ستون B را جمع می کند که تاریخ های ستون A بزرگتر یا مساوی با تاریخ شروع شما (سلول G1) و کمتر یا مساوی با تاریخ پایان شما (سلول G2) باشد.
