لری به قدری بدبخت بود که دچار خرابی صفحه آبی در سیستمش شد. لری پس از تعمیرات متوجه شد که روشی که در اکسل تاریخ ها را تجزیه می کند معکوس است. به عنوان مثال، اگر او 2/3 را وارد می کرد، انتظار داشت اکسل آن را به عنوان 3 فوریه تجزیه کند، اما اکسل در عوض آن را به عنوان 2 مارس تجزیه کرد.
دو دلیل احتمالی برای این مشکل وجود دارد، و شما باید بفهمید که کدام یک است. ابتدا باید تعیین کنید که آیا مشکل در همه کتاب های اکسل شما وجود دارد یا فقط در تعدادی از آنها. اگر در تعداد کمی باشد، احتمالاً قالب تاریخ برای سلول های مورد نظر اشتباه تنظیم شده است. این مراحل را دنبال کنید:
- سلول های دارای تاریخ را انتخاب کنید.
- روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی Context بر روی Format Cells کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number نمایش داده می شود.
- در لیست Category، تاریخ را انتخاب کنید.
- در لیست انواع، قالب تاریخی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Locale، انگلیسی (ایالات متحده) را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر مشکل در تمام کتاب های اکسل شما نشان داده شده است، احتمال اینکه اصلاً مشکل اکسل نباشد، بلکه مربوط به سیستم عامل شما باشد، زیاد است. (در مورد Larrys احتمالاً این مقصر است، زیرا خرابی صفحه آبی مربوط به سیستم عامل بوده است.) شما می توانید این را تأیید کنید زیرا اگر سیستم عامل باشد، تاریخ های "عقب" حتی در برنامه های دیگر نیز مشهود خواهد بود. به عنوان مثال، Windows Explorer را باز کنید و به برخی از تاریخ های نمایش داده شده برای فایل های مختلف نگاهی بیندازید. اگر تاریخ ها با ترتیبی متفاوت از آنچه انتظار دارید ظاهر می شوند، قطعاً مشکل از سیستم عامل است.
در این حالت باید کنترل پنل را باز کنید، تنظیمات منطقه ای را نمایش دهید و مطمئن شوید که تنظیمات برای ایالات متحده مناسب است. بدانید که ایجاد تغییر در تنظیمات منطقه ای نه تنها بر اکسل، بلکه بر همه برنامه های روی سیستم تأثیر می گذارد.