هنگامی که ادوارد روی نقطه تقاطع بین سرصفحه های ردیف و سرفصل های ستون کلیک راست می کند، اکسل کل تمام ستون ها و ردیف ها را انتخاب می کند و یک منوی زمینه نمایش می دهد. اگر کپی را از منوی زمینه انتخاب کند، ادوارد پیغام خطایی دریافت می کند که "اکسل نمی تواند این کار را با منابع موجود انجام دهد. داده های کمتری را انتخاب کنید یا سایر برنامه ها را ببندید." این مشکل پیش می آید حتی اگر او آن را روی یک کاربرگ خالی امتحان کند. ادوارد می تواند ستون ها یا ردیف ها را کپی کند، اما نه کل آنها را. او تعجب می کند که چه چیزی باعث این مشکل می شود، حتی در برگه های خالی.
علت مشکل این است که اکسل، هنگام کپی کردن سلول ها، باید اطلاعات مربوط به آن سلول ها را در کلیپ بورد ذخیره کند. این حتی در مورد سلول هایی که خالی هستند نیز رخ می دهد. وقتی همه سلول های ورک بوک را انتخاب می کنید و سپس کپی کردن آنها را انتخاب می کنید، اطلاعات بیش از 17 میلیارد سلول را در کلیپ بورد کپی می کنید—16384 ستون ضربدر 1948576 ردیف. این داده های زیادی است، حتی برای سلول های خالی! مگر اینکه سیستم شما مقدار زیادی حافظه در دسترس داشته باشد، این روش کپی کردن کار نخواهد کرد.
اگر هدف شما کپی کردن یک کاربرگ کامل است، راه بسیار ساده تری برای انجام آن وجود دارد. فقط روی برگه کاربرگ راست کلیک کرده و Move یا Copy را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای را نشان می دهد که به شما امکان می دهد نحوه کپی کردن را مشخص کنید، از جمله توانایی کپی کاربرگ در یک ورک بوک جدید. مزیت این رویکرد این است که اکسل به جای پرداختن به بیش از 17 میلیارد واحد (سلول) منفرد، کاربرگ را به عنوان یک واحد واحد و یکپارچه مورد بررسی قرار می دهد. همچنین کپی را بدون استفاده از کلیپ بورد انجام می دهد، به این معنی که کمتر به حافظه موجود در سیستم شما وابسته است.
اگر می خواهید سلول ها را کپی کنید، بهترین راه برای آن این است که سلول A1 را انتخاب کنید و سپس Shift+Ctrl+End را فشار دهید . با این کار تمام سلول هایی که در حال حاضر در ورک بوک استفاده می شوند را انتخاب می کند. به شرطی که حافظه کافی در سیستم خود داشته باشید، باید بتوانید آن ها را کپی کنید ( Ctrl+C ) و در جایی که می خواهید پیست کنید.
در نهایت، یک نکته دیگر وجود دارد که باید در نظر داشته باشید - محدودیت هایی برای کارهایی که می توانید با حافظه موجود در سیستم خود انجام دهید وجود دارد. حتی اگر سیستم شما دارای یک قایق از حافظه باشد، کاری که می توانید در اکسل انجام دهید بستگی به نیازهایی دارد که برنامه های دیگری که ممکن است روی سیستم اجرا می کنید بر روی آن حافظه اعمال کنید. به عبارت دیگر، اگر تعداد زیادی برنامه در حال اجرا بر روی سیستم خود داشته باشید، توانایی شما را برای انجام کارهای با حافظه فشرده در اکسل محدود می کند.
