در نرم افزار های آفیس این قابلیت وجود دارد که با فعال کردن آن، هرگاه مکان نمای موس را روی زبان خاصی ببرید، زبان صفحه کلید نیز به همان زبان تغییر کند. به عنوان مثال، شما یک فایل ورد را در اختیار دارید که در متن آن از دو زبان انگلیسی و فارسی استفاده شده است. اکنون اگر زبان صفحه کلید فارسی باشد و بخواهید کلمه های انگلیسی را ویرایش کنید، دیگر لازم نیست از کلیدAlt+shift استفاده کنید، چرا که با قرار دادن مکان نمای موس روی کلمه مورد نظر، نرم افزار به طور خودکار زبان صفحه کلید را به انگلیسی تبدیل می کند.
برای این منظور به روش زیر عمل کنید:
نرم افزاری که میخواهید این قابلیت را در آن فعال کنید را باز کنید. مثلاً نرم افزارword یا Power point و... را اجرا کنید.
روی آیکون File کلیک کنید و گزینهOption را انتخاب کنید.
در پنجره ظاهرشده، و در کادر سمت چپ، روی گزینهAdvanced کلیک نمایید.
حال در سمت چپ (Edition options) تیک مربوط به گزینه
Automatically switch keyboardto surrounding text
را فعال کنید.
