یکی از امکانات خوب و کاربردی ورد وجود style ياشيوه هاست. استايل ياشيوه، تنظیماتی است که بر روی نوشته مطابق با شیوه نامه های مشخص و از قبل تعیین شده ای اعمال و تحت یک عنوان ذخیره می شود. فرض کنید شما تیترهای یک کتاب پانصد صفحه ای را با تنظیمات مورد نظر ساخته اید. یک دفعه تصمیم می گیرید که فونت این تیترها را تغییر دهید. اگه مجبور شويد تمام این تیترها را تک تک بررسی نموده و همه را تغییر دهید، کاری زمان بر و پر زحمت خواهید داشت.
بهترین راه برای این کار، استفاده از شیوه هاست. می توان تمام تنظیمات را با یک نام ذخیره نمود و هر وقت که بخواهیم تغییری در هر کدام از اجزای این شیوه اعمال کنیم، به راحتی برای تمام مطالبی که با این شیوه هستند، تغييرات به صورت خودکار اعمال شود. برای این منظور به ترتیب زیر عمل می کنیم.
از سربرگ HOME ابزار Styles را انتخاب کنید.
متن تیتر خودتون را تایپ کنید. همون طور که مکان نما بر روی سطر قرار دارد (نیازی به انتخاب کردن متن نیست)، از قسمت Styles در تب Home بر روی Heading1 کلیک کنید. خواهید دید که شیوه اHeading به عبارت مقدمه نسبت داده میشه و تنظیمات Heading1را به خودش می گیرد.
برای تغییر در شکل ظاهری این شیوه به روش زیر عمل می شود:
1-مکان نما رو روی گوشه سمت راست نام شیوه مثلا Heading1 نگه دارید.
2-یک فلش به سمت پایین ظاهر می شود. بر روی آن کلیک کنید تا تنظیمات مربوط به شیوه نمایش داده شود.
3-از فهرست بازشده، گزينه ...Modify رو انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه به قسمت تنظیمات شیوه نامه وارد می شوید. از این قسمت می توانید تمام خصوصیات شیوه یا سبک نوشتاری مورد نظر را تغییر داد.
4- در قسمت Formatting شما می توانید فونت، اندازه، سياه و كج بودن، فاصله سطرها و نوع چینش متن در سطر (راست، وسط، چپ و تراز شده) را انتخاب کنید.
5-بر روی گزینه Format کلیک کنید. از این قسمت شما می توانید به تمام تنظیمات یک شیوه دسترسی داشته باشید. گزینه های Font-Paragraph Border -Tabs و مجموع تنظیمات که برای یک شیوه لازم است، در این قسمت قابل دسترسی است. از قسمت ...shortcut key شما می توانید یک میانبر برای دسترسی سریع به شيوه اختصاص دهید. با استفاده از این روش، بعد از تایپ گزارش خود به راحتی می توانید شیوه های متن خود را تغییر دهید. از جمله موارد استفاده از شیوه نامه ها می توان به کاربرد آن در درج فهرست اتوماتیک اشاره کرد. از جمله مواردی که پیشنهاد می شود در متن تایپی گزارش برای آن سبک مشخصی تعریف کرد عبارتند از: شیوه نام بخش، شیوه نام فصل، تیترهای ۱ تا 4، شیوه متن (یا نرمال)، شیوه متن پاورقی، شیوه نام کتابها، عنوان جدول، عنوان نموار، عنوان شكلها و غیره.
