برای ایجاد یک فهرست خودکار مراحل زیر را باید انجام داد:
1- ابتدا یکی از سرفصل های متن را انتخاب می کنیم.
۲- در سر برگ home در قسمت styles ، فلش کوچک گوشه سمت راست را می زنیم تا کادر styles باز شود، در پایین این کادر سه دكمه وجود دارد ، دکمه سمت چپ یعنی new style را می زنیم.
۳- در کادر باز شده مشخصات سر فصل های متن را انتخاب می کنیم این مشخصات شامل نام، فونت، اندازه، رنگ و... می باشد در نهایت ok کرده و از کادر خارج می شویم.
4- سبکی که تولید کردیم در سربرگ home و در قست styles با نامی که برایش انتخاب کردیم نمایان می شود.
5- به متن می رویم و سر فصل هایی را که می خواهیم در فهرست قرار گیرند را انتخاب کرده و با Format Painter فرمت سرفصل ها را شبیه فرمت سبک ساخته شده می کنیم.
6- کلید مکان نما را در ابتدای صفحه ای که می خواهیم فهرست اتوماتیک آنجا نمایش داده شود، میبریم.
۷- به سربرگ references رفته و گزینه table of contents را انتخاب میکنیم.
۸- در پایین کادر باز شده عبارت insert table of contents را کلیک میکنیم.
۹- در کادر باز شده دکمه options را کلیک میکنیم.
۱۰- در این صفحه تمام سبک ها وجود دارند و معمولا جلوی سبک های 1 heading و2 heading و 3 heading اعداد ۱ و ۲ و ۳ نوشته شده است. تمامی این اعداد را پاک کرده و در مقابل سبکی که خودمان ایجاد کرده ایم عدد ۱ را مینویسیم. اگر قبلا در سبک بندی تیترهای اصلی و فرعی و ... از تنظیمات مربوطه استفاده کرده باشیم لزومی به حذف اعداد ندارد.
۱۱- در نهایت تمام کادرها را ok می کنیم به این ترتیب فهرست ما ایجا شده است.
۱۲- در نهایت می توان كل فهرست را انتخاب و فونت و اندازه آن را تغییر دهیم.
