برای انجام جستجوی کاراکترها، ابتدا باید تطبیق الگو را با اجازه دادن به حروف عام در جستجوهای خود فعال کنید. برای انجام این کار، باید برگه های Find یا Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace بالا بکشید و روی دکمه More کلیک کنید. در Word 2013 یا نسخه جدیدتر، Ctrl+F را تایپ کنید تا صفحه جستجو در سمت چپ پنجره ظاهر شود. روی ذره بین کلیک کنید و Advanced Find را انتخاب کنید که کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده می شود. بیشتر کلیک کنید. در قسمت باز شده کادر محاوره ای، مطمئن شوید که چک باکس Use Wildcards را انتخاب کنید. این باعث می‌شود Word آنچه را که در کادرهای Find What و Replace With وجود دارد، کاملاً متفاوت از مواردی که کادر انتخاب انتخاب نشده است تفسیر کند.
با فعال کردن تطبیق الگو در Word، می‌توانید به راحتی نویسه‌های دقیقی را که می‌خواهید جستجو کنید، مشخص کنید. این کار با قرار دادن کاراکترها در پرانتز انجام می شود. به عنوان مثال، اگر می خواهید برای یک A بزرگ جستجو کنید، آن را به عنوان [A] مشخص می کنید. اگر می خواستید علاوه بر A، کاراکترهای دیگری را نیز جستجو کنید، آنها را نیز در پرانتز قرار دهید. به عنوان مثال، [AEIOUaeiou] همه حروف صدادار را با حروف بزرگ یا کوچک جستجو می کند.
همچنین می توانید محدوده ای از کاراکترهایی را که می خواهید در داخل پرانتز جستجو کنید مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید برای هر رقمی جستجو کنید، می توانید [0-9] را جستجو کنید. این با هر رقمی بین 0 و 9 مطابقت دارد. البته محدوده ها را می توان با سایر کاراکترها ترکیب کرد تا کاراکترهای خاص را پیدا کرد. بنابراین، می‌توانید [A-E0-4] را مشخص کنید و Word فقط کاراکترهای A، B، C، D، E، 0، 1، 2، 3، و 4 را پیدا می‌کند.
باید توجه داشته باشید که از یک جفت کروشه برای نشان دادن یک کاراکتر منفرد برای تطبیق استفاده می شود. اگر می خواهید دنباله ای از کاراکترها را پیدا کنید، باید از چند براکت استفاده کنید. به عنوان مثال، فرض کنید شما سندی دارید که تعدادی قسمت در آن وجود دارد. اینها توسط شرکت شما به‌عنوان نویسه‌های PN- به دنبال آن یک حرف بزرگ بین A و D، و به دنبال آن یک رقم منفرد و به دنبال آن هر حرف بزرگ الفبا مشخص می‌شوند. برای جستجوی اینها، بدون برگرداندن سایر دنباله‌هایی که به راحتی اشتباه گرفته می‌شوند، از PN-[AD][0-9][AZ] به عنوان رشته جستجوی خود استفاده می‌کنید. این سکانس های سه شخصیت و فقط سه کاراکتر را برمی گرداند.
یکی دیگر از اصلاح کننده های مفید برای استفاده در داخل پرانتز علامت تعجب است. این همان گفتن «نه» یا «هیچ چیز به جز» است. به عنوان مثال، اگر می خواهید با هر کاراکتری به جز حروف صدادار کوچک مطابقت داشته باشید، از [!aeiou] استفاده می کنید. این کاراکتر باید در ابتدای کاراکترهای داخل پرانتز استفاده شود. بنابراین، [!abcdef] معتبر است، در حالی که [abc!def] معتبر نیست. این واقعاً منطقی است، زیرا [!abcdef] از نظر منطقی صحیح است در حالی که [abc!def] از نظر منطقی ناسازگار است.
تطبیق الگو در Word همچنین می‌فهمد که علامت سؤال برای یک کاراکتر منفرد و ستاره یک مکان‌نما برای هر تعداد کاراکتر است. به عبارت دیگر، اگر n?t را جستجو می کردید، Word nut، not و net را پیدا می کرد. اگر در عوض n*t را جستجو کنید، آن سه کلمه و همچنین neat، next، و بخش «تطابق الگو» بین n (در الگو) و t (در تطبیق) مطابقت داده می‌شوند.
اگر می‌خواهید یک خط فاصله، یک علامت تعجب، یک علامت سوال، یک ستاره، یک پرانتز، یک پرانتز، کاراکتر بزرگتر از، کاراکتر کمتر، علامت در یا پرانتز (همه اینها دارای معنی خاص)، به سادگی با یک اسلش پشت () جلوی کاراکتر را بگیرید. به عنوان مثال، اگر بخواهید کاراکترهایی را که برای پایان جملات استفاده می شود (نقطه، علامت سوال و علامت تعجب) جستجو کنید، مشخصات خود را به صورت [.?!] وارد می کنید.
