هنگامی که جیم سند خود را چاپ می کند، پاورقی ها همانطور که باید در پایین هر صفحه ظاهر می شوند. درست بالای پاورقی ها و زیر متن صفحه، جداکننده پاورقی قرار دارد. با خط اول تورفتگی یک پاراگراف معمولی ردیف می شود. جیم ترجیح می دهد جداکننده پاورقی به جای تورفتگی در ستون سمت چپ تراز شود.
جداکننده پاورقی به طور خودکار توسط Word در پاراگراف خودش درج می شود. به عنوان یک پاراگراف، می توانید به راحتی آن را مانند هر پاراگراف دیگری قالب بندی کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای View Footnotes.
- مطمئن شوید که سند خود را در نمای پیش نویس مشاهده می کنید. (روی نماد نمای پیش نویس در نوار وضعیت سند کلیک کنید.)
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی نمایش یادداشت ها کلیک کنید.
- اگر هم پاورقی و هم یادداشت پایانی در سندتان تعریف شده باشد، Word کادر محاوره ای View Footnotes را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه رادیویی View Footnote Area کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Footnotes در بالای پنجره Footnotes، Footnote Separator را انتخاب کنید. جداکننده فعلی در پنجره ظاهر می شود و نقطه درج باید در جداکننده باشد.
- از ابزارهای قالب بندی معمولی Word برای تغییر تورفتگی پاراگراف در جداکننده استفاده کنید.
- روی Close کلیک کنید.
در حالی که موارد بالا به خوبی کار می کنند، یک چیز دیگر وجود دارد که ممکن است بخواهید به خاطر داشته باشید. به‌طور پیش‌فرض، Footnote Separator و سایر خطوط جداکننده که توسط پانوشت‌ها و انتها استفاده می‌شوند، همگی از سبک Normal استفاده می‌کنند. اگر این خطوط ویژگی‌های قالب‌بندی عجیبی را نشان می‌دهند، به احتمال زیاد به این دلیل است که تغییراتی در نحوه تعریف سبک عادی ایجاد کرده‌اید. علاوه بر مراحلی که قبلاً ذکر شد، دو راه دیگر برای حل این مشکل وجود دارد.
ابتدا، می توانید یک قانون شخصی ایجاد کنید که هرگز از سبک عادی برای هیچ یک از متن های سند معمولی خود استفاده نکنید. سبک دیگری - شاید متن متن - انتخاب کنید یا سبک های سفارشی خود را برای استفاده برای متن خود ایجاد کنید. به این ترتیب استایل Normal بدون تغییر باقی میماند و شما عواقب ناخواسته‌ای مانند آنچه با خط جداکننده پانوشت می‌بینید، نخواهید داشت.
روش دوم این است که یک سبک سفارشی را تعریف کنید که قصد دارید از آن برای خطوط جداکننده خود استفاده کنید. سپس می‌توانید در قسمت پانوشت، استایل را روی خطوط جداکننده اعمال کنید. به این ترتیب می‌توانید از استایل عادی برای مقاصد دیگر استفاده کنید، و با تغییر آن استایل، سبک سفارشی‌ای که روی خطوط جداکننده اعمال کرده‌اید، تأثیری نخواهد داشت. (البته، اگر سبک سفارشی بر اساس سبک معمولی باشد، ممکن است قالب بندی "تحت قطره چکان" دریافت کنید که بر ظاهر سبک سفارشی تاثیر می گذارد هر زمان که در سبک عادی تغییراتی ایجاد می کنید. راه حل این است که مطمئن شوید که سبک های سفارشی شما بر اساس سبک عادی نیستند.)
اطلاعات بیشتر در مورد قالب بندی Footnote Separator و سایر جداکننده ها را می توانید در سایت Word MVP بیابید:
