هارولد به چندین لیست بلوک ساختمانی برای اهداف نوشتاری مختلف نیاز دارد. او راهی برای "تعویض" یک مجموعه کامل از ورودی‌ها با دیگری می‌خواهد، و به این فکر می‌کند که آیا می‌توان تمام ورودی‌های بلوک ساختمانی فعلی را حذف کرد و در مجموعه دیگری از ورودی‌ها بارگیری کرد.
ورودی های Building Block در یک الگوی خاص به نام (به اندازه کافی) Building_Blocks.dotx ذخیره می شوند. اگر از Building Blocks Organizer برای ایجاد چند ورودی استفاده می کنید، می توانید از قابلیت جستجوی ویندوز خود برای یافتن فایل در سیستم خود استفاده کنید. از آنجایی که Building Blocks در یک مکان شناخته شده قرار دارند، می‌توانید به راحتی مجموعه‌هایی از Building Blocks را با ساختن چندین نسخه از الگوی Building_Blocks.dotx و ذخیره آنها با نام‌های مختلف تعویض کنید. هنگامی که می خواهید از یکی استفاده کنید، به سادگی آن را با نام مورد انتظار Word نامگذاری کنید و آن را در مکان مناسب ذخیره کنید. Word را مجدداً راه اندازی کنید و ورودی های فایل در اولین باری که به ورودی ها دسترسی پیدا می کنید در دسترس خواهند بود.
همچنین باید بدانید که می توانید Building Blocks را در مکان هایی غیر از الگوی پیش فرض Building_Blocks.dotx ذخیره کنید. اگر هنگام ایجاد ورودی‌ها بسیار مراقب باشید، می‌توانید تعیین کنید که در قالب‌هایی که خودتان ساخته‌اید ذخیره شوند. در صورت نیاز به بلوک های ساختمانی در آن الگو، می توانید به سادگی الگوی صحیح را برای اهداف خود بارگیری کنید.
