ویژگی Building Blocks Word از نظر مفهومی بسیار قدرتمند است. به شما امکان می دهد عناصر سند قابل استفاده مجدد (مشابه متن "boilerplate") ایجاد کنید که می توانید بارها و بارها از آنها استفاده کنید. همانطور که به طور مداوم بلوک های ساختمانی را به Word اضافه می کنید، ممکن است تعجب کنید که آیا راهی برای پشتیبان گیری از آنها وجود دارد تا تمام کار سخت خود را از دست ندهید.
بلوک‌های ساختمان در قالب‌هایی ذخیره می‌شوند که همگی حاوی پسوند نام فایل DOTX یا DOTM هستند. اگر می خواهید مطمئن شوید که از تمام بلوک های ساختمانی خود نسخه پشتیبان تهیه می کنید، فقط مطمئن شوید که از همه قالب های خود نسخه پشتیبان تهیه کرده اید. یک جستجوی سریع در ویندوز (خارج از Word) به شما کمک می کند تا کشف کنید که آن الگوها در کجای سیستم شما ذخیره شده اند.
شما باید توجه ویژه ای به یک الگوی ویژه ایجاد شده توسط Word به نام BUILDING BLOCKS.DOTX داشته باشید. این الگو به عنوان قالب کلی Building Block ورد تعیین شده است. این الگو در یک پوشه خاص ذخیره می شود که Word ممکن است سایر قالب های مربوط به سند را در آن ذخیره کند. این پوشه (به اندازه کافی عجیب) "Document Building Blocks" نامیده می شود و با جستجوی سریع ویندوز می توان آن را پیدا کرد. به طور معمول در اینجا قرار دارد:
C:Usersuser nameAppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks
قسمت نام کاربری مسیر بسته به سیستم و احتمالاً بر اساس نسخه ویندوز متفاوت خواهد بود. هنگامی که پوشه را پیدا کردید، مطمئن شوید که هر چیزی را در آن در رسانه پشتیبان خود کپی کرده اید.
