Word شامل یک ویژگی صرفه جویی در کار است که به عنوان بلوک های ساختمانی شناخته می شود. آنها از بسیاری جهات مشابه ویژگی AutoText موجود در نسخه های Word قبل از Word 2007 هستند. با این حال، قابلیت های آنها بسیار گسترش یافته است. هدف از ساخت بلوک ها این است که به شما اجازه ایجاد تکه های قابل استفاده مجدد از محتوا را می دهد. این قابلیت می تواند در برخی از انواع نویسندگی یک موهبت واقعی باشد، به خصوص اگر در یک تجارت (مانند حوزه حقوقی) کار می کنید که در آن محتوای شما می تواند بارها و بارها مورد استفاده قرار گیرد.
دو اصطلاح دیگر وجود دارد که باید بدانید تا بتوانید به بلوک های ساختمانی دست پیدا کنید. اولی Quick Parts و دومی یک گالری است. بلوک های ساختمانی را می توان به گالری های مختلف اختصاص داد. اساساً، گالری راهی برای دسته بندی بلوک های ساختمانی است که ایجاد می کنید. 35 گالری Building Block در Word تعریف شده است و می توانید از ماکروها برای ایجاد گالری های سفارشی خود استفاده کنید.
یکی از گالری های از پیش تعریف شده (یا، دوباره، دسته ها) به عنوان قطعات سریع شناخته می شود. این یک گالری ویژه است که برای تعریف بلوک‌های ساختمانی مورد نظر استفاده می‌شود که در منوی کشویی نمایش داده می‌شود که وقتی زبانه Insert روبان را نمایش می‌دهید و روی Quick Parts کلیک می‌کنید ظاهر می‌شود. همه بلوک‌های ساختمانی اختصاص داده شده به گالری قطعات سریع در بالای منو نمایش داده می‌شوند که می‌توانند به سرعت در سند شما استفاده شوند.
بسیاری از بلوک های ساختمانی در حال حاضر در Word تعریف شده اند. شما می توانید به بلوک های ساختمان داخلی، به دلخواه خود اضافه کنید. بهترین راه برای دستیابی به بلوک های ساختمانی، نمایش Building Block Organizer است. در آنجا می توانید (به دلیل عدم وجود کلمه بهتر) بلوک های ساختمانی خود را به هر شکلی که می خواهید سازماندهی کنید. با کلیک کردن بر روی ابزار Quick Parts (دوباره در زبانه Insert روبان) و انتخاب Building Block Organizer از پایین گزینه های ارائه شده، Building Block Organizer را نمایش می دهید.
