اگر به دیگران نحوه استفاده از Word را آموزش می دهید، تهیه نمونه اسنادی که دانش آموزان شما می توانند در حین یادگیری از آنها استفاده کنند غیرعادی نیست. اگر نیاز دارید که نحوه کار با ماکروها را به آنها آموزش دهید، حتی ممکن است چند نمونه ماکرو را به اسنادی که برای آنها تهیه می کنید، پیوست کنید. انجام این کار به اندازه کافی آسان است، اما ایجاد آن به گونه ای که دانش آموزان شما بتوانند از ماکروهای موجود در اسناد استفاده کنند، ممکن است چندان آسان نباشد.
وقتی دانش آموز سند نمونه شما را باز می کند (با نمونه ماکروهای پیوست شده)، ممکن است پیامی ببیند که نشان می دهد ماکروها غیرفعال شده اند. این رفتار برای Word عادی است و هیچ راهی برای غیرفعال کردن آن از داخل ماکرو یا خود سند وجود ندارد. این رفتار توسط تنظیمات امنیتی در دستگاه دانش آموز کنترل می شود. دانش آموز شما می تواند این تنظیمات را با استفاده از مرکز اعتماد بررسی کند. شما می توانید مرکز اعتماد را به دو روش نمایش دهید:
- مطمئن شوید که تب Developer روبان انتخاب شده است و سپس در گروه Code روی Macro Security کلیک کنید.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و Word 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.) روی Trust Center | تنظیمات مرکز اعتماد | تنظیمات ماکرو
مرکز اعتماد همچنین دارای چهار تنظیمات برای امنیت ماکرو است:
- همه ماکروها را بدون اعلان غیرفعال کنید
- همه ماکروها را با اعلان غیرفعال کنید
- غیرفعال کردن همه ماکروها به جز ماکروهای امضا شده دیجیتال
- همه ماکروها را فعال کنید
می‌خواهید از دانش‌آموزان بخواهید گزینه «غیرفعال کردن همه ماکروها با اعلان» را انتخاب کنند. (شما نمی خواهید به دلایل امنیتی که قبلاً در مورد ماکروها توضیح داده شده است، از آنها بخواهید «فعال کردن همه ماکروها» را انتخاب کنند.) اگر آنها این انتخاب را انجام دهند، حتی اگر ماکروها غیرفعال هستند، همچنان می توانند با کلیک کردن روی یک دکمه نسبتاً واضح، اجرای آنها را انتخاب کنند. که در بالای سند - پس از بارگیری - و درست در زیر نوار ظاهر می شود.
یکی دیگر از راه حل های ممکن که برای همه نسخه های Word موجود است، قرار دادن ماکروهای نمونه خود در قالبی است که برای همه دانش آموزان از طریق یک پوشه شبکه قابل دسترسی است. پس از وارد شدن به الگو، دانش آموزان شما می توانند سندی را بر اساس آن الگو ایجاد کنند و ماکروها باید در دسترس باشند.
با این حال، شاید بهترین راه حل این باشد که راهی برای امضای دیجیتالی ماکروهای خود پیدا کنید تا به آنها «اعتماد» شود. اگر Word معتقد باشد که ماکروها از یک منبع قابل اعتماد هستند، آنها را به طور خودکار بارگیری می کند، حتی اگر دانش آموز تنظیمات امنیتی خود را روی High داشته باشد. اطلاعات در مورد نحوه انجام این کار کاملاً درگیر است. یک مکان خوب برای شروع جستجوی اطلاعات، سیستم راهنمای آنلاین Word است. "سطوح امنیتی در Word" را جستجو کنید.
